在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位在电子凭证处理上存在一些不合理的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确认凭证的合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞，使得工作效率低下。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在会计凭证尚未全面电子化的当下，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作难度较大。在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。其丰富的产品线能够满足企业在不同阶段、不同场景下的财务管理需求。
使命愿景：引领会计数字化绿色新方向
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。公司的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外的数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅提高了企业的财务管理效率，还符合绿色环保的发展理念。
功能模块：打造全方位数字化流程管理
合思财务收支管理平台功能强大且全面，主要包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能。
在员工消费环节，企业可通过该平台实现便捷申请和同屏比价，让员工的消费更加透明、高效。在财务核算环节，能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。在档案管理环节，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提高了档案管理的效率和准确性。
功能亮点：创新引领无需报销新时代
合思提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并达成全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业的数字化流程管理带来了全新的体验。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也具有显著的优势。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
产品优势：定制集成服务保障
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行数字化流程管理时，能够整合各方资源，提高工作效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，新客户可享受为期一个月的免费试用，让企业在无忧的体验中感受合思产品的魅力。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决；丰富的培训资源，帮助企业员工更好地掌握和运用合思产品。合思在市场上拥有良好的口碑和反响，得到了众多企业的认可。
目标用户与场景：精准解决企业痛点
合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。这些企业可能存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批流程繁琐、财务人员工作量大等问题。
合思产品的应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节，包括差旅管理、费用报销、收付款管理、财务核算、档案管理等。通过合思的解决方案，企业能够实现业财融合，提升财务管理效率，解决数字化流程管理中的诸多难题。
成功案例：见证数字化流程管理成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。这表明合思产品能够为企业带来实实在在的经济效益和管理提升。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
综上所述，合思的产品和解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。它帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，实现合规经营和低碳运营。在当前数字化转型的大趋势下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。而合思作为专业的财务数智化服务提供商，无疑是企业实现财务管理全面提升的可靠选择。如果您想体验合思产品带来的数字化流程管理变革，不妨申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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