合思档案：引领企业财务报表管理数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直走在行业前沿。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在企业财务报表管理中发挥着至关重要的作用。

随着 2025 年数电票全覆盖的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票的快速扩张，使得企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求愈发迫切。在企业推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题以及数据存储线下载体等问题，因此电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案正能满足这一需求。

传统财务报表管理痛点凸显

• 高管之困：成本高与数据难用
  企业高管在传统财务报表管理中，面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的纸张、印刷等耗材成本，还需要占据大量的存储空间来存放档案。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

• 财务之累：繁琐工作消磨热情
  财务人员在传统档案管理中，需要面对海量的档案数据。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了财务人员的工作热情，影响了工作效率。

• 业务之烦：报销流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，降低了业务人员的工作效率。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重影响了企业的财务报表管理效率和质量。

合思档案：一站式解决方案

• 全面覆盖：多样方案满足需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业财务报表管理提供了全面、专业的解决方案。

• 高管助力：决策数智化与降本增效
  对于 CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在企业财务报表管理中发挥着重要作用。

• 财务增效：告别繁琐提升效率
  对于归档员/财务人员来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率，从而提升财务报表管理的质量。

• 审计便利：在线溯源轻松应对
  对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率，也为企业财务报表管理提供了有力支持。

核心模块：功能强大独特

• 多源采集：灵活高效获取数据
  多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，为企业财务报表管理提供了丰富的数据来源。

• 智能制档：关联匹配保障质量
  智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，该模块还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保财务报表管理的数据质量。

• 档案管理：精准管控灵活扩展
  档案管理模块具有权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为企业财务报表管理提供了有力的管理保障。

• 档案应用：多维检索便捷应用
  档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业财务报表管理提供了便捷的应用体验。

竞争优势：技术服务领先

• 大数据能力：高效处理海量数据
  合思档案具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业财务报表管理提供了高效的数据处理能力。

• 自主研发工具：适应特殊要求
  拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业财务报表管理提供了技术保障。

• 权威认证荣誉：彰显专业可靠
  合思档案获得多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100% 成功验收等，体现了其产品的专业性和可靠性，让企业在财务报表管理中更加放心。

• 丰富服务经验：积累良好口碑
  合思档案服务众多知名企业，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，积累了丰富的行业经验和良好的口碑，为企业财务报表管理提供了有力的服务支持。

成功案例：见证实际价值

• 某企业：电子化管理降本增效
  某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如数据加载 30s、关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次等，在企业财务报表管理中发挥了重要作用。

• 重型装备制造商：标准化管理提升效率
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，有效提升了企业财务报表管理的效率。

• 某企业：集成方案节省成本
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，为企业财务报表管理节省了大量成本。

• 民办教育集团：智能化管理简化流程
  中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了企业财务报表管理的质量。

优质服务：全方位支持保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，方便为不同地区的客户提供服务。企业可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询和反馈问题，也可以登录 www.hosecloud.com 网站了解更多产品信息。

合思档案在解决企业档案管理问题方面发挥着重要作用。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案能为企业提供全面、专业的财务报表管理解决方案。众多知名企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。如果您想体验更高效、更合规的财务报表管理，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型新篇章。