在当今数字化浪潮汹涌的时代,国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面铺开。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程,让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟,这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。由此可见,企业财务数字化转型已迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一趋势,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。财务自动化趋势分析表明,合思的出现恰逢其时,为企业在数字化浪潮中指明了方向。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思是一家在财务数智化领域具有深厚底蕴的科技公司。公司以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思在财务自动化趋势分析的大背景下,更好地服务客户奠定了坚实的基础。财务自动化趋势分析显示,合思的这种布局能够更高效地响应客户需求,为企业的财务数字化转型提供更优质的服务。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地提高了差旅申请的效率,减少了人工操作的繁琐。员工无需再为填写大量的纸质申请表格而烦恼,系统会自动处理相关数据,确保信息的准确性和完整性。在财务自动化趋势分析中,这种自动化的差旅申请功能是企业提高财务管理效率的重要体现。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上直接进行预订,无需再通过多个渠道进行查询和预订。这不仅节省了时间,还能确保预订的准确性和及时性。财务自动化趋势分析表明,这种集成化的商旅服务能够优化企业的差旅管理流程,降低差旅成本。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。在传统的报销模式中,人工录入发票信息不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的发票采集功能通过先进的技术手段,能够快速、准确地识别发票信息,提高了发票处理的效率和准确性。财务自动化趋势分析认为,这一功能是实现财务自动化的关键环节之一。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录,系统会根据预设的规则自动完成这一任务。这不仅提高了记账的效率,还减少了人为错误的发生。在财务自动化趋势分析中,自动记账功能是提高财务管理水平的重要手段。
合思优势尽显:对比传统模式脱颖而出
传统报销模式存在诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一优势使得企业能够真正实现财务数字化,摆脱传统报销模式的束缚。财务自动化趋势分析指出,合思的这种全流程自动管理模式是企业财务数字化转型的必然选择。
调研显示,大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等传统问题。合思的无需报销解决方案能够让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,从而提高业财协同效率。员工在消费时无需再为报销问题而烦恼,财务部门也能够更高效地处理费用报销。财务自动化趋势分析表明,这种无需报销的解决方案是提高企业财务管理效率的重要创新。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统能够推动企业优化经济业务流程,提高企业的运营效率。企业可以通过平台实现消费、报销、记账等全流程的数字化管理,实现业财的有机融合。财务自动化趋势分析认为,这种开放的生态系统是企业适应数字化时代的重要保障。
合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,实现档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。传统的会计档案管理方式存在查询不便、易丢失等问题,而合思的电子会计档案管理方案能够有效解决这些问题。企业可以通过平台快速查询和借阅会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。财务自动化趋势分析显示,这种先进的电子会计档案管理方案是企业实现财务数字化转型的重要支撑。
合思应用案例:见证实际成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高财务管理效率方面的强大能力。财务自动化趋势分析表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例展示了合思解决方案在优化企业报销流程、提高财务管理水平方面的显著优势。财务自动化趋势分析认为,合思的解决方案能够帮助企业在竞争激烈的市场环境中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保障了企业费用合规。这一案例体现了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性。财务自动化趋势分析指出,合思的解决方案能够满足不同企业的个性化需求,为企业的发展提供有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思电子会计档案管理方案的先进性和可靠性。财务自动化趋势分析显示,合思的解决方案能够帮助企业实现会计档案管理的数字化转型,提高企业的管理水平。
合思展望:引领未来财务数字化潮流
合思的产品和服务在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在财务自动化趋势分析的大背景下,合思的价值愈发凸显。
随着电子凭证数字化转型的持续推进,合思将助力更多企业迈向高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这将进一步提高企业的财务管理效率,降低企业的运营成本。
合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。秉承绿色环保的理念,合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
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