在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸电凭证混合的情况普遍存在，这使得企业面临合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思敏锐地洞察到行业痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及财务收支管理平台，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
全链无忧：合思一站式解决方案登场
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能魔方：合思产品实用功能揭秘
合思产品拥有一系列实用功能，展现了其全面性和实用性。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工可以在一个平台上轻松完成所有的商旅预订，提高了工作效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员无需再手动输入大量的发票信息，降低了错误率，提高了工作质量。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
核心锐器：合思产品亮点脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务支持。无论客户身处何地，都能享受到及时、专业的服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的信息化管理。企业可以将合思产品与现有的系统进行集成，实现数据的互联互通，提高管理效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。每个企业都有其独特的业务需求和管理模式，合思能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业更好地实现财务管理目标。
价值引擎：合思为企业带来实际效益
合思产品为企业带来了显著的实际价值。
在提升效率方面，以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。
在降低成本方面，某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。电子化会计档案管理方案不仅节约了企业的成本，还提高了档案管理的效率和安全性。
在增强合规性方面，合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。如某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
行业灯塔：合思产品广泛适用场景
合思产品在不同行业都有广泛的适用场景。
在零食销售行业，某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案为其提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在电商行业，某日均处理3500 + 订单的企业，主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思无需报销的“消费入账归档”解决方案为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在数字阅读行业，某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标情况时有发生，财务处理单据量大、需大量打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、查找困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面的提升。
在教育服务行业，某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案为其提供广泛连接异构系统、自动归档、强大的规则引擎自定义搭建等功能，加速企业数字化转型。
成功典范：合思产品成效显著案例
合思产品在实际应用中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
市场坐标：合思产品定位与差异化优势
合思产品的市场定位明确，是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
与其他产品相比，合思具有显著的差异化优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，而其他产品可能只侧重于某一方面的功能。合思拥有强大的研发和服务团队，能够不断更新升级产品功能，为客户提供持续的技术支持和优质的服务，相比一些产品在技术更新和服务响应上更具优势。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思产品能够助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，还提供灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。欢迎企业积极尝试，开启财务数字化转型之旅。
