会计事务处理智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

会计事务处理智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,企业在这一转型过程中却面临着诸多困境。业务流、发票流和资金流的三流合一难题,如同错综复杂的迷宫,让企业在财务管理中迷失方向。费用控制、报销管理、会计档案管理等方面的挑战,也像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

传统的财务管理方式效率低下,就像一辆老旧的马车,在现代的高速公路上艰难前行,不仅成本高昂,还难以保证数据的安全合规。在费控报销方面,手工操作的繁琐如同一场漫长而枯燥的马拉松,员工报销耗时,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下。会计档案管理则面临着物理空间的限制,如同被囚禁在狭小的牢笼中,检索效率低,档案完整性也难以保证,根本无法满足企业数字化发展的需求。在收支管理上,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,仿佛在黑暗中摸索前行,无法动态了解细分业务ROI,缺乏有效的经营分析工具,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一系列卓越的解决方案,引领企业迈向会计事务处理智能化的新时代。

合思解决方案:开启财务数字化新征程

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位智慧的领航员,为企业的财务数字化转型指引方向。它结合事前规划和实时风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正实现了释放财务双手的梦想。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一座精密的桥梁,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,如同一位神奇的魔法师,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。

合思产品功能概览:构建多元数字化生态

合思产品在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。这就像一个庞大的消费王国,为企业提供了丰富多样的消费选择,满足了企业在不同场景下的消费需求。

在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。如同一张紧密交织的大网,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现了业务与财务的深度融合。

PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。它就像一个强大的动力引擎,推动着企业的会计事务处理智能化进程不断前进。

此外,合思产品还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。就像一条条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。

合思产品核心亮点:展现卓越数字化魅力

合思产品具有Handy(更轻松)的特点,让未来财务人更轻松地解放双手。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。这就像为财务人员配备了一位贴心的助手,让他们的工作变得更加轻松高效。

Open(更开放)是合思产品的又一亮点,它广泛连接构建更开放的服务生态,与众多第三方平台和系统实现对接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,为企业提供全方位的财务数字化服务。如同一个开放的大舞台,吸引着众多合作伙伴共同为企业的发展助力。

Swift(更敏捷)为用户提供更敏捷的财务数字化体验,通过敏捷的财务收支管理平台,实现数据的快速流转和处理,让企业能够实时掌握财务状况,及时做出决策。就像一位身手矫健的运动员,在激烈的市场竞争中迅速做出反应,抢占先机。

Efficient(更科学)为企业提供更科学的降本增效,通过事前预算、事中控制、事后分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。这就像一位精明的管家,帮助企业合理规划资金,提高资金使用效率。

合思产品价值体现:助力企业腾飞发展

合思产品在降低成本方面表现卓越。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这就像为企业节省了一笔巨大的开支,让企业能够将更多的资金投入到核心业务发展中。

在提高效率上,合思产品实现了全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,提升了企业财务管理效率。如同一条高速运转的生产线,让企业的财务管理更加高效有序。

保障合规是合思产品的重要价值之一。通过实时的风控体系和严格的审批流程,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明;同时,满足SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证等要求,保障数据安全合规。就像一位严格的法官,确保企业的财务管理在法律和规范的框架内进行。

合思产品还能助力企业决策,提供丰富的财务分析模型和实时的收支数据,帮助企业动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。如同一位睿智的谋士,为企业的发展出谋划策。

合思产品典型使用场景:满足不同角色需求

对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。就像为老板提供了一双洞察市场的慧眼,让他们能够做出更加明智的决策。

财务人员使用合思产品能够极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。就像为财务人员配备了一套智能的防护铠甲,让他们在工作中更加安心。

员工使用合思产品则让省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。就像为员工提供了一把便捷的钥匙,让他们的工作更加轻松愉快。

合思产品成功案例:见证卓越数字化成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思商城在帮助企业节约成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这体现了合思档案在提升档案管理效率和保障数据安全方面的重要作用。

合思市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现业财融合,让有限更有效。其市场定位明确,目标清晰,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思的差异化优势显著,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。这就像一位专业的向导,带领企业在财务数字化的道路上稳步前行。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过无需报销的解决方案、敏捷的财务收支管理平台等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启未来财务的新篇章。

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captaincaptain
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