合思档案：助力企业财税管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财税管理数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025 年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。

从政策层面来看，国家对电子发票接收的规定不断完善。2016 年肯定了电子会计档案的法律效力，2020 年肯定了电子凭证的法律效力，2022 年更是要求实现电子发票无纸化报销。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高且数据难分析利用的问题；财务人员需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥乏味；业务人员的报销流程也十分繁琐。传统的纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用效率低；高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。

而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，它是解决企业财务档案管理难题的得力助手，为企业的财税管理数字化提供了有力支持。

合思档案：财税管理数字化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，是专精特新企业，已累计融资超 15 亿元人民币，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉。

合思档案能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性，为企业的财税管理数字化奠定了坚实基础。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。其具备多种功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，还提供实物备查解决方案和数电票解决方案等，全面助力企业实现财税管理数字化。

核心功能：开启财税管理数字化新征程

• 多源采集：数据汇聚的智慧之门
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能使得企业能够高效地汇聚各类数据，为财税管理数字化提供丰富的数据基础。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能及关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。智能制档功能大大提高了档案构建的效率和精准度，是财税管理数字化的重要环节。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。这些功能确保了档案管理的精细管控和数据安全，为财税管理数字化提供了可靠保障。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。能实现一站式预览，穿透联查凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树。还提供多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。通过这些应用功能，企业能够充分挖掘档案数据的价值，进一步推动财税管理数字化进程。

优势对比：凸显财税管理数字化优势

• 成本优势：节约开支的明智之选
  在成本方面，合思档案能为企业节约大量成本。例如，它可以 70%节约纸张成本，75%节约整理成本。以某企业为例，使用合思档案后纸张打印成本从每年 180000 元降低到 30000 元，空间成本从每年 143773 元降低到 22835 元。这使得企业在财税管理数字化过程中能够有效控制成本，提高经济效益。

• 效率优势：高效运作的强大助力
  传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低，而合思档案可实现 100%自动归档，减少人工介入。通过关键词检索可快速定位相关档案，检索效率提升 90%。如某企业使用后档案匹配耗时减少 84%，查询耗时减少 80%。合思档案的高效运作大大提升了企业的工作效率，是财税管理数字化的重要体现。

• 合规优势：合规经营的坚实保障
  传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保管理合规性达 100%。这为企业的合规经营提供了坚实保障，是财税管理数字化不可或缺的部分。

• 数据利用优势：激活数据价值的钥匙
  传统档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询。合思档案可实现数据共享，一站式查阅业务全貌，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现价值。这一优势使得企业能够更好地利用数据进行决策，推动财税管理数字化迈向更高水平。

应用案例：见证财税管理数字化成效

• 大型单据企业：高效管理的典范
  某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min。这一案例充分展示了合思档案在大型单据企业中实现财税管理数字化的显著成效。

• 集团型企业：标准化管理的标杆
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。该案例体现了合思档案在集团型企业中助力财税管理数字化，实现标准化管理的重要作用。

• 普通企业：降本增效的范例
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，查询耗时减少 80%。这表明合思档案能够帮助普通企业解决档案管理难题，实现降本增效，推动财税管理数字化。

• 教育集团：简化流程的榜样
  中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间等问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。此案例展示了合思档案在教育集团中实现财税管理数字化，简化管理流程的积极效果。

展望未来：引领财税管理数字化潮流

合思档案是企业实现财务数智化的重要工具，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化进程的加速，合思档案将不断拓展功能和服务，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，推动企业财税管理数字化建设迈向新的台阶。

如果您想体验合思档案为企业财税管理数字化带来的巨大变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化新征程！