数字化审批解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化时代，企业的发展如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在流程效率、数据整合、费用管控等方面暴露出诸多问题，严重阻碍了企业的发展。

动力源，作为一家拥有大量自研系统的企业，在传统手工报销模式下，面临着系统难整合、操作体验差、合规性难保证等问题。数据分散、信息滞后，使得企业的财务管理效率低下，决策准确性大打折扣。汉威科技集团，作为集团性公司，在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面有着强烈的数字化需求。然而，支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，制约了企业的进一步发展。派克新材，一家高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也存在着诸多痛点。员工差旅成本居高不下、报销流程长审批慢、财务稽核做账压力大等问题，影响了企业的运营效率和财务管理质量。江西中机，在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下，采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，导致财务人员工作负担重，企业决策缺乏有效的数据支持。

合思：数字化审批解决方案的领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数字化转型的道路。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全面的数字化审批解决方案。

合思基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。其双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得轻松便捷。

合思的一系列产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等，能够满足不同企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的多系统集成、数据互通、费用管控、财务核算等难题。而且，合思的解决方案能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发，为企业提供个性化的数字化审批解决方案。

合思产品：功能强大的数字化审批利器

合思的产品涵盖了费控报销、商城采购、BI分析、开放平台等多个方面，是一套功能强大的数字化审批解决方案。

• 费控报销：智能高效的发票管理
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率和财务核算的准确性。

• 商城采购：便捷合规的消费体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让采购流程变得轻松便捷。

• BI分析：精准及时的决策支持
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，它支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。

• 开放平台：无缝对接的系统集成
  合思开放平台通过API接口与第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思产品核心亮点：革新财务管理体验

合思的产品核心亮点在于无需报销的模式、广泛连接的生态、精准的预算管控和高效的系统集成，为企业带来了全新的财务管理体验和显著的效率提升。

• 无需报销模式：员工幸福的数字化之旅
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

• 广泛连接的生态：打破数据壁垒的桥梁
  广泛连接的生态使得合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通。打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。例如，合思费控与企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。

• 精准的预算管控：费用管控的精准利器
  精准的预算管控通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控。例如，汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置。

• 高效的系统集成：财务工作的加速器
  高效的系统集成通过标准EAI插件对接企业ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。同时实现了业务与财务数据的实时同步和共享，提高了财务工作效率和数据的准确性。例如，派克新材通过合思费控与ERP系统的集成，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

合思产品价值体现：为企业创造显著效益

合思的数字化审批解决方案能够为企业带来显著的价值，包括提升报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合、提高决策准确性等。

• 提升报销效率：让报销不再漫长
  动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。合思的解决方案让报销变得高效快捷。

• 节约人员成本：释放人力价值
  动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍。合思帮助企业节约了大量的人员成本。

• 加强费用管控：杜绝费用漏洞
  通过预算管控、发票智能校验等功能，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，有效控制了费用支出。例如，斯利安药业通过合思费控系统实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。

• 实现业财融合：打破信息壁垒
  通过系统集成和数据互通，合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供全面、准确的数据支持。例如，亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

• 提高决策准确性：数据驱动决策
  通过合思BI的数据分析报表功能，为企业管理层提供及时、准确的费用信息和业务数据，帮助管理层实时了解企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策。例如，合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

典型使用场景：满足多样化财务管理需求

合思的数字化审批解决方案适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，能够满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。

• 差旅报销场景：轻松便捷的差旅体验
  在差旅报销场景下，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、派克新材、江西中机等企业在差旅报销方面都通过合思的解决方案实现了流程优化和效率提升。

• 对公付款场景：规范高效的付款管理
  在对公付款场景下，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思的解决方案实现了合同管理的规范化和付款进度的实时监控。

• 预算管控场景：精准有效的预算执行
  在预算管控场景下，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面通过合思的解决方案实现了预算的精准控制和有效执行。

• 销售费用管理场景：精细化的费用管理
  在销售费用管理场景下，合思可以对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。医百科技在销售费用管理方面通过合思费控系统实现了业务与财务数据的统一和销售收款效率的提升。

成功案例：众多企业的明智之选

众多企业通过使用合思的数字化审批解决方案，取得了显著的成效，如动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等，这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势：独特的竞争优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案和丰富的行业经验。

广泛连接的生态使得合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新，为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。合思通过不断研发新技术、优化产品功能，同时提供优质的客户服务，帮助企业实现财务数字化转型。

无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度，同时也提高了财务工作效率和费用管控的准确性。

丰富的行业经验使得合思能够深入了解不同行业企业的财务管理需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案。合思在制造业、医药业、软件互联网等多个行业都有成功的应用案例，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的财务数字化解决方案。

合思的数字化审批解决方案为企业带来了显著的价值，在提升财务管理效率、加强费用管控、实现业财融合等方面发挥了重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、优质的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，合思也将不断加大研发投入，持续创新和优化产品功能，提升服务质量，为企业提供更加全面、高效、安全的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。

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