在企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
动力源等企业面临大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式犹如沉重枷锁,存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。像汉威科技这样的集团性公司,有着强烈的成本增效需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业发展过程中,业务成本管控急需财务给予更多支撑,报销流程漫长,审批效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带着其卓越的财务数智化产品及服务应运而生,为企业提供强大的后台财务支持。
合思探秘:科技赋能财务新势力
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位财务领域的魔法师,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的后台财务支持。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
它为客户提供全方位财务数智化服务,全力推动企业财务数字化转型,加强业财融合,提升企业的管理水平和决策效率。无论企业处于何种发展阶段,合思都能满足其财务需求,提供灵活、高效、智能的解决方案,助力企业从容应对各种财务挑战。通过持续的技术创新和服务优化,合思立志成为企业财务数智化领域的领先合作伙伴,引领行业发展,为企业提供强有力的后台财务支持。
模块剖析:功能强大的财务工具箱
- 合思费控:费用管理专家
合思费控是企业费用管理的得力助手,它支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,具备预算管控、标准控制、发票管理等功能,为企业的费用管理提供精准的后台财务支持。 - 合思商城:聚合商旅新体验
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,为企业的商旅出行提供便捷的后台财务支持。 - 合思BI:数据洞察决策依据
合思BI拥有多维度的报表分析功能,可实时查询费用情况,生成动态看板。它为管理者提供决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,让企业在数据的海洋中精准把握财务状况,获得有力的后台财务支持。 - 开放平台:打破数据壁垒
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒,实现数据互通和系统集成,使企业的各个系统之间能够无缝协作,提供高效的后台财务支持。
亮点创新:引领财务数智新风尚
- 无需报销模式:畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业提供高效、便捷的后台财务支持。 - 强大系统连接能力:数据高效流转
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,提供流畅的数据流通支持。 - 发票智能校验:杜绝发票风险
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务安全提供了可靠的后台财务支持。 - 多维管控自动执行:精准费用跟踪
对于日常费用统计中发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,合思实现了多维管控自动执行。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,提供精准的费用管控支持。
优势凸显:超越同行的财务之选
- 广泛生态连接:一站式财务解决方案
合思拥有广泛的生态连接能力,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的广泛流通和共享。打破了企业内部的数据孤岛,为企业提供一站式的财务解决方案,全方位提供后台财务支持。 - 双轮驱动模式创新:满足多样需求
合思结合业务和财务需求,不断进行模式创新。这种双轮驱动的模式能够满足企业多样化的管理需求,提升企业的运营效率和竞争力,为企业的发展提供灵活的后台财务支持。 - 丰富行业经验:定制化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,为各行业企业提供专业的后台财务支持。 - 强大技术支持:稳定创新保障
合思拥有专业的研发团队,不断投入技术研发。保证了产品的稳定性、安全性和创新性,为企业的财务数字化转型提供了有力保障,提供可靠的后台财务支持。
目标场景:多行业多场景适用
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等行业的企业,以及政府机构、科研院所等。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等。
在制造业中,合思可用于生产费用、采购费用、设备管理等方面的费用管控和流程优化;在医药业中,可用于学术会议费用管理、专家库管理、药品销售成本控制等;在软件互联网行业,可用于业务流程管理、合同管理、收款台账管理等,实现业财一体化和精细化运营,为不同行业和场景提供全面的后台财务支持。
成功见证:客户的高度认可
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,合思为动力源提供了强大的后台财务支持。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,合思为汉威科技提供了高效的后台财务支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,合思为派克新材提供了快速的后台财务支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设起到了关键作用,合思为江西中机提供了精准的后台财务支持。
合思的财务数智化产品和服务帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的管理水平和竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,通过数字化手段优化财务流程,提高财务效率,加强业财融合。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。期待更多企业加入合思的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思产品带来的优质后台财务支持,现在就可以免费试用。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/