在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,已然成为这一领域的领军者。
然而,传统的财务数字化管理却存在着诸多痛点。传统的财务报销流程,如同一场繁琐的马拉松。员工需要手动提交申请,接着经历人工审核,还要在线下仔细核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误,让员工疲惫不堪,也让财务人员压力倍增。同时,企业各业务系统之间数据孤立,形成了一个个信息孤岛。这导致业财数据无法有效连通,使得企业决策缺乏科学性和及时性,犹如在迷雾中摸索前行。随着企业数字化转型的加速,传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需要,高效的报销系统成为了企业迫切的需求。
合思解决方案:一站式财务数字化革新
合思为企业带来了全面且创新的整体解决方案。它拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及业财融合生态,宛如为企业打造了一座智能化的财务管理城堡。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就好比给企业的每一笔支出都加上了一道安全锁,确保支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,还能自动归档。整个过程一气呵成,大大提高了财务工作的效率。
合思以连接为核心,实现业财融合。它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间顺畅流通,帮助企业实现更多价值。合思的业财融合生态涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。此外,合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。高效的报销系统在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心产品:功能卓越优势尽显
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就好比为企业搭建了一条高效的财务高速公路,让企业在费用控制管理方面一路畅通。它助力企业降本增效、合规经营,是企业实现高效报销系统的得力助手。
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。有了合思商城,企业的差旅管理变得更加智能、高效,也为高效的报销系统提供了有力支持。
合思档案:先进电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个智能的档案管理员,能快速准确地管理企业的会计档案,让企业的档案管理工作变得轻松简单,进一步完善了高效的报销系统。
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。它让企业的采购付款管理更加规范、高效,是高效的报销系统中不可或缺的一部分。
行业应用:成功案例见证实力
动力源:全球化业务效率飞升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的助力下实现了巨大的飞跃。通过合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这充分体现了合思高效的报销系统为企业带来的显著效益。
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的智能管理和节约激励机制,让企业在差旅管理方面取得了惊人的成绩,也证明了高效的报销系统对企业成本控制的重要性。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。合思档案的先进功能让企业的档案管理工作变得高效、安全,为企业的整体运营提供了有力保障,进一步凸显了高效的报销系统的价值。
汉威科技集团:财务收支有效管理
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,借助合思的解决方案有效管理财务收支,提升了企业运营效率和决策科学性。合思的整体解决方案为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,再次证明了高效的报销系统的重要作用。
行动号召:开启财务数字化之旅
合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。如此庞大的客户群体和广泛的市场覆盖,足以证明合思值得企业信赖。
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