在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手踏上财务数智化的征程。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何在财务数智化领域施展魔法。
动力源：转型之路上的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一艘在商业海洋中破浪前行的巨轮。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，如同在复杂迷宫中摸索的行者，虽然迈出了转型的步伐，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，导致转型效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，如同在荆棘丛中艰难前行；手工录入合规难，数据的准确性和合规性犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务决策如同在迷雾中摸索；业务覆盖面广、报销模式复杂，如同千头万绪的丝线难以梳理；组织架构复杂、各主体流程繁复，让管理效率大打折扣。在差旅数据监控方面，更是缺乏有效的手段，无法实时掌握差旅费用的支出情况，导致成本控制困难。
合思：精准把脉，开出良方
面对动力源的诸多困境，合思凭借其深厚的专业底蕴和丰富的实践经验，如同一位医术高明的医生，精准把脉，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步，打破信息孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措就如同打通了企业信息流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅数据监控方面，通过数据同步，能够实时获取员工的差旅申请、预订和消费信息，为差旅成本的控制提供了有力支持。 -
无需报销，畅享便捷体验
合思为动力源打造了无需报销模式，这无疑是一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，如同一条高效的流水线，让报销流程变得简单顺畅。在差旅数据监控方面，无需报销模式使得差旅费用的记录更加准确和及时，便于企业对差旅成本进行精细化管理。 -
技术赋能，打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同为企业搭建了一座数据桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅数据监控方面，通过技术手段实现了差旅数据的实时共享和分析，管理者可以随时随地查看差旅费用的支出情况，及时发现异常并采取措施。
动力源：转型成效显著
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
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效率提升，成本节约
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这就如同给企业的财务运转装上了高速引擎。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力成本上实现了有效控制。在差旅数据监控方面，通过高效的报销流程和实时的数据统计，企业能够及时发现差旅费用的异常波动，采取相应的措施进行调整，从而降低差旅成本。 -
员工体验提升，流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工在差旅报销过程中感受到了前所未有的便捷。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，如同为员工的差旅出行提供了一把贴心的保护伞。在差旅数据监控方面，员工的消费信息实时反馈到系统中，便于企业对差旅消费行为进行分析和管理。 -
财务合规，管理升级
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。在差旅数据监控方面，合规的费用管理和准确的数据分析，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
全程管控，决策高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅数据监控方面，全程的管控和数据分析，让管理者能够清晰地了解企业的差旅成本结构和趋势，为企业的差旅政策制定提供了科学依据。
合思：未来可期，携手同行
合思帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，充分体现了合思财务数智化解决方案的强大实力。在差旅数据监控方面，合思的解决方案为动力源提供了全面、准确、及时的差旅数据，帮助企业实现了对差旅成本的有效控制和管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，如同一位不知疲倦的探索者，在财务数智化领域不断前行。合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展和价值提升。
期待更多像动力源这样的企业加入合思，共同开启财务数智化新时代。如果您也想体验合思强大的财务数智化解决方案，感受差旅数据监控带来的精准管理，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数智化之旅！
