在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化转型的征程中占据着举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。
市场风云:财务转型迫在眉睫
当下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型的紧迫性和必要性愈发凸显。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率不断提高,企业财税合规的监管也日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业必须紧跟时代步伐,提升财务管理的数字化水平。
新冠疫情给医疗企业带来了巨大压力,企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,同时确保对公打款时效性,实现整体费用管控流程的线上透明化。而医药数字营销行业则迎来了黄金发展时期,业务量的激增使得流程管理和合同管理需求大幅上涨,企业急需更灵活的流程和数字化管理系统来应对。
此外,许多企业在数字化转型过程中引入了多个软件系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。在这样的背景下,企业急需一套高效的财务数智化解决方案,以打破信息壁垒,提升财务管理效率,而合思的出现,正是为解决这些问题而来,为企业提供了强大的后台财务支持。
痛点剖析:传统财务模式困境重重
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题和挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复,给财务管理带来了极大的困扰。
预算与业务未能有效链接,企业往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,无法为企业决策提供及时准确的依据。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,容易导致财务风险的增加。
在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅降低了工作效率,也使得财务人员的价值感大大降低。合思的解决方案将为企业解决这些痛点,提供专业的后台财务支持。
策略领航:合思解决方案思路明晰
针对企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业提供更全面、准确的后台财务支持。
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保企业的预算管理更加精准、高效。
发票智能校验功能则大大提高了发票识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,让企业的发票管理更加轻松、便捷,为企业的财务管理提供了有力的后台财务支持。
核心引擎:关键模块功能强大
合思解决方案中的各个关键模块,犹如一台精密机器的核心引擎,为企业的财务管理提供了强大的动力。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批。AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,让报销流程更加顺畅,为企业提供了高效的后台财务支持。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的费用管控水平,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整经营策略,为企业的决策提供了可靠的后台财务支持。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金管理提供了安全、高效的后台财务支持。
优势凸显:合思方案独具特色
与其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的后台财务支持。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这使得企业能够更加轻松地实现财务管理的数字化转型,提高财务管理效率。
合思具备广泛连接特性,系统可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种广泛的连接能力让企业的各个系统之间实现了数据共享和协同工作,为企业提供了全面、高效的后台财务支持。
合思费控的高级报表功能可以满足不同岗位人员对数据的查询需求,报表格式可以进行灵活配置,快速查询各项活动费用的审核状态信息,财务人员数据追踪与分析有抓手。这为企业的财务管理提供了更加精准、细致的支持,帮助企业更好地掌握财务状况。
成功典范:多行业企业成效显著
众多不同行业的企业选择合思解决方案后,都取得了显著的成效。
动力源通过使用合思解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,为企业的财务管理带来了质的飞跃,体现了合思强大的后台财务支持能力。
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力的财务保障,充分展现了合思解决方案的优势。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。作为高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,实现了高效流程,数据传输安全可靠,实时分析助力快速决策,合思为企业的数字化转型提供了强大的后台财务支持。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,合思为企业的财务管理注入了新的活力。
服务护航:全方位保障企业需求
合思为客户提供了全方位的服务内容和保障机制。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,确保了为客户提供及时的服务支持。
合思项目经理在项目实施过程中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,为企业的数字化转型保驾护航,提供可靠的后台财务支持。
基于合思费控的广泛连接能力,与企业现有系统连通,实现多系统数据与报销动作关联控制,电子移动报销流程更透明、审批更高效。同时,合思还提供系统培训和技术支持,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,让企业能够更好地利用合思解决方案,提升财务管理水平。
未来展望:携手共进共创辉煌
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业提供了强大的后台财务支持。
随着市场环境的不断变化和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品与服务。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,持续为企业提供可靠的后台财务支持。
众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展。
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