在数字化浪潮席卷而来的今天，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。在这个“数字化凭证时代”，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业在财务档案管理方面的痛点可谓层出不穷。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题头疼不已，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员每天都要处理大量的档案数据，整理工作耗时耗力，手动匹配和核对确认的工作枯燥又繁琐。业务人员出差、招待后的报销流程更是让人望而却步，纸质票据的留存和上交不仅繁琐，还浪费大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。
尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性，难以确保企业财务档案管理的合规性和全面数字化。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
多元方案 满足企业全场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过合思档案，企业高管可以更好地把握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的福音。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源和全流程透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案也提供了极大的便利。它可以实现档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收。有了合思档案，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能 彰显信息化财务操作优势
合思档案不仅提供了全面的解决方案，还具备一系列强大的核心功能，这些功能相较于传统方案具有明显的优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成的要求，合思档案提供了自动生成式Open API，实现了快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据和电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单和发票的自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。通过多源采集功能，合思档案能够全面、准确地采集企业的财务档案数据，为后续的管理和利用提供有力支持。
智能制档功能是合思档案的另一大特色。它可以实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配和组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，合思档案还具备辅助人工整理功能，关联任务的执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。智能制档功能大大提高了档案管理的效率和准确性，让财务人员从繁琐的手工制档工作中解放出来。
专用格式版式文件是合思档案的又一创新。它能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业的档案存储成本。同时，合思档案支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案的可扩展性更强、更“灵活”。专用格式版式文件为企业提供了更加个性化、高效的档案存储和管理方式。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障档案质量的重要手段。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，合思档案提供了灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。双模式检测方案为企业的财务档案管理提供了可靠的质量保障。
成功案例 见证信息化财务操作成效
合思档案的优势不仅体现在功能上，还体现在实际应用中。以下是合思档案在不同类型企业中的应用案例，展示了其显著的成效。
对于年单据量2.6亿的企业来说，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标有显著提升。在信息化财务操作的助力下，企业的财务档案管理更加高效、准确。
对于集团型企业来说，合思档案解决了档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案的合规性，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。合思档案帮助集团型企业实现了财务档案管理的规范化和高效化。
对于多系统数据互联的企业来说，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。合思档案为多系统数据互联的企业提供了一个高效、便捷的档案管理平台。
对于中国最大的K12民办教育集团之一来说，合思档案解决了低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理、利用等环节的问题。采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为教育集团的财务档案管理带来了新的变革。
在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档；符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，是企业理想的电子档案管理解决方案。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，客户的心声表明合思档案能有效提升企业管理效率、降低成本、实现合规运营，企业可放心选择。
如果您的企业也想开启信息化财务操作的新篇章，解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越优势，为企业的数字化转型助力。
