审批流程规范，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐显现，流程繁琐、数据分散、效率低下等问题，如同一座座大山，阻碍着企业的前行。此时，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决财务难题的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

传统财务痛点大揭秘

• 系统整合之困
  在传统财务模式下，大量自研系统难以整合是许多企业面临的首要问题。以动力源为例，该企业先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等手工操作更是增加了出错的概率，假票、错票、重票等情况时有发生，严重影响了财务工作的准确性和效率。

• 预算管控难题
  预算管控难落地也是传统财务模式的一大痛点。汉威科技集团就是一个典型的例子，该集团的预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式导致经常出现超标情况。而且集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，很难实时更新预算执行进度，使得预算管控形同虚设。

• 报销效率之殇
  报销流程长、效率低同样困扰着众多企业。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单很难做到规范统一，多级审批周期长且进度不透明，让员工苦不堪言。财务人员审核票据时也费力费时，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了企业的财务管理效率。

• 费用管控迷雾
  对于一些特定行业的企业来说，费用管控复杂也是一个突出问题。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时会产生大量单据，处理这些单据不仅费时费力，而且费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，给财务管理带来了极大的挑战。

合思解决方案全景图

• 全方位数智化服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据的互通互联，打破数据孤岛，让企业的财务信息更加流畅地流转。

• 功能助力精细化管理
  合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。通过定制化开发，合思还能满足不同企业的特殊需求。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性，让企业在财务管理上更加安心。

合思产品核心功能亮点

• 无需报销模式革新
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度和工作效率。

• 强大系统集成能力
  合思产品具有强大的系统集成能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。

• 发票智能处理魔法
  合思的发票智能处理功能更是一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 预算管控前置保障
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、合理。

企业使用合思的实际收益

• 效率显著提升
  各企业应用合思解决方案后，在多个方面的效率都得到了显著提升。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大实力。

• 成本大幅节约
  合思产品还帮助企业减少了人工操作，降低了人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸，实现了降本增效的目标。

• 合规经营保障
  合思费控系统规范了财务流程，加强了费用管控，确保了企业财务合规。它可以杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，让企业的财务管理更加规范、透明。

• 数据决策支持有力
  通过合思BI等工具，企业可以获得实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。在激烈的市场竞争中，这些数据就像企业的“眼睛”，让企业能够更好地把握市场动态，制定合理的发展战略。

合思产品典型应用场景

• 商旅出行无忧
  在商旅出行方面，员工可以在合思商城进行商旅预订，实现免垫资、免开票、无需报销。消费过程受到差标管控，财务统一对账结算。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让商旅出行更加便捷、高效。

• 销售费用精准管控
  对于销售业务中的各项费用，合思可以进行精准管控，包括差旅费、业务招待费等，确保费用合规且在预算范围内。医百科技通过对销售费用进行预算管控，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，为企业的销售业务发展提供了有力支持。

• 预算全程精细管理
  合思可以实现对企业预算的全程管控，包括预算编制、执行、分析等环节。实时监控预算执行情况，及时预警和调整。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精细化。

• 系统集成协同高效
  合思能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成，提高了工作效率和管理水平，让企业的运营更加顺畅。

客户成功案例展示

• 动力源的变革之路
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思帮助动力源解决了传统财务模式下的诸多难题，实现了财务数字化转型的华丽转身。

• 汉威科技的提升之旅
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让汉威科技在财务管理上更加科学、规范。

• 派克新材的飞跃发展
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。合思产品为派克新材的发展注入了强大动力。

• 江西中机的优化升级
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。合思帮助江西中机在财务管理上实现了质的飞跃。

在当前经济环境下，合思凭借其专业的产品和服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。审批流程规范是企业财务管理的重要环节，合思在这方面具有独特的优势。如果你也想解决企业财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化之旅。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思产品，感受审批流程规范带来的高效财务管理体验，让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代，让有限更有效。