在传统财务模式的笼罩下,企业犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重痛点与挑战。合规管理宛如一座难以攀登的山峰,报销流程繁琐至极,员工不仅要手工提交申请、审核和核对预算,还需自行采购、垫资,凭借人工判断消费方案是否合规。事后,又得人工提交报销单,小心翼翼地控制费用合规并确认预算占用。
企业成本也如同不断上涨的潮水,居高不下。场地、耗材成本与人员成本的双重压力,让企业负重前行。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,如同陷入了一场永无止境的马拉松,耗费大量时间和精力。传统的纸质档案管理更是如同一个巨大的“吞噬者”,占用大量场地和耗材。
效率低下则像是一只无形的手,紧紧扼住企业发展的咽喉。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,数据采集和报表生成多依赖人工,难以及时为企业决策提供有力支持。信息孤岛问题严重,企业各系统之间数据互不连通,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,影响着企业的运营和决策。
而合思的财务数智化解决方案,就像是一道划破黑暗的曙光,为企业带来了新的希望。
合思探秘:科技先锋开启财务新篇
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务军师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,为企业的创新发展提供源源不断的动力。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,开启了企业财务的新篇章。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位引领潮流的先锋,服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。它希望通过提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能全景:多元模块覆盖财务全流程
合思拥有一系列强大的模块功能,涵盖消费、报销、财务管理、数据分析等多个方面,为企业的财务工作提供了全方位的支持。
– 合思费控
全链路智慧费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块一应俱全,让企业的费用控制更加精准、高效。
– 合思商城
全场景智能差旅管家:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅管理提供了更多选择和便利。
– 合思档案
领先电子会计档案守护者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。让企业的会计档案管理从此告别繁琐,走向智能化。
– 合思付款
连接型采购付款助手:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让企业的采购付款管理更加顺畅。
创新亮点:独特优势铸就卓越产品
合思产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
– 无需报销解决方案
合规安全新保障:无需报销解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
– 广泛连接能力
打破信息孤岛:合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。
– 智能化管理
效率提升新引擎:智能化管理是合思的重要亮点。智能匹配、自动生成凭证、智能推荐映射规则、数据智能挖掘、智能呈现等功能,如同一个个智慧的小助手,提高了工作效率和管理水平。
– PaaS平台
灵活高效开发环境:合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更灵活、更高效的开发和应用环境。
优势凸显:对比传统方案脱颖而出
与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。
– 降低成本
节约资源显成效:在降低成本方面,合思表现卓越。它可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%,还能帮助企业节约人员成本。如动力源通过使用合思实现了50%的人员成本节约,让企业的资源得到更合理的利用。
– 提高效率
全流程数字化助力:合思实现了全流程数字化管理,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,大幅提升了工作效率,让企业的财务工作更加高效快捷。
– 提升合规性
智能风控保安全:通过实时的风控体系和智能化的管理,合思有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,为企业的合规经营保驾护航。
– 增强数据安全
多重认证护信息:合思的数据安全合规达到100%,采用了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证等措施,如同为企业的数据信息加上了一把坚固的锁,保障企业数据的安全。
目标用户:满足不同角色多元需求
合思的目标用户涵盖老板、财务、员工等不同角色,能在不同业务场景下发挥重要作用。
– 老板
决策辅助好帮手:对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板在企业管理中更加从容自信。
– 财务
压力释放利器:合思让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松高效。
– 员工
省事省心之选:员工使用合思也能获得诸多便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加轻松愉快。
– 应用场景
多元覆盖展实力:合思的应用场景丰富多样,包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足企业不同的业务需求。
成功见证:案例彰显产品价值
众多成功案例和客户评价,充分展示了合思产品的实际效果和价值。
– 动力源
效率提升成本降低:动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
– 徐福记
差旅成本有效控制:徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业的差旅管理更加科学合理。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理高效升级:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%,让企业的档案管理实现了质的飞跃。
– 汉威科技集团
转型挑战轻松应对:汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司。作为合思的客户,借助合思的财务数智化解决方案,更好地应对了企业在财务数字化转型中的挑战,提升了企业的运营效率和管理水平。
会计事务处理智能化是企业财务发展的必然趋势,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的应用场景,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。
选择合思,企业将获得更科学的降本增效方案、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更轻松的财务管理方式,让有限的资源发挥更大的效用。立即行动,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让未来财务用合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受会计事务处理智能化带来的便捷与高效。
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