在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心。大量自研系统难以整合,如同散落的拼图,难以拼成完整的画面;传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐复杂,让员工苦不堪言,财务人员也深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔。系统之间各自为政,形成了一座座信息孤岛,数据分散、信息滞后,导致企业管理效率低下,成本不断增加。信息利用率低,对企业管理者决策的支持也十分有限,难以达到精准管控的目标。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,其中审批工具自动化更是为企业财务管理带来了新的生机与活力。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。审批工具自动化贯穿其中,为企业的财务管理流程注入了强大的动力。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供更加准确、及时的信息支持。
无需报销的解决方案更是合思的一大亮点。在这个方案中,审批工具自动化发挥了重要作用。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简便快捷,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
合思产品功能概览:打造精细化财务管理利器
合思的产品拥有多个强大的功能模块,审批工具自动化在各个模块中都发挥着关键作用,为企业实现精细化财务管理提供了有力保障。
发票管理功能模块就像是一个智能的发票管家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能遵循多种发票使用规范。通过审批工具自动化,发票的处理流程更加高效,大大提高了发票识别效率,让企业在发票管理方面更加轻松自如。
费用管理功能模块则是企业费用管控的得力助手。它涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。审批工具自动化使得费用的审批流程更加科学、合理,实现了费用的精细化管理。企业可以根据自身需求,灵活设置费用审批规则,对每一笔费用进行严格把控,确保费用支出的合理性和合规性。
合思商城是一个资源丰富的消费平台。它提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工在商城因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。审批工具自动化在这个过程中确保了消费的合规性和审批的高效性,让员工的消费更加便捷,企业的费用管控更加有效。
合思产品核心亮点:凸显差异化竞争优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势,审批工具自动化是这些优势得以发挥的重要支撑。
强大的系统集成能力是合思的一大特色。合思费控具备广泛连接特性,可与OA、HR、ERP、TMC等多种系统实现无缝集成,就像一个万能的连接器,打破了系统之间的壁垒。审批工具自动化使得不同系统之间的数据能够实时共享,业务流程能够实现自动化,大大提高了企业的工作效率和管理水平。
智能费控与预算管理是合思的又一亮点。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。审批工具自动化将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业可以实时监控费用支出情况,对超出预算的费用进行及时预警和控制,确保企业的预算得到有效执行。
个性化定制服务是合思满足不同企业需求的重要手段。根据不同企业的业务特点和需求,合思提供个性化的解决方案和定制化的功能开发。审批工具自动化可以根据企业的定制需求,灵活调整审批流程和规则,为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。
合思产品价值体现:为企业带来实际效益
使用合思产品,企业能够获得显著的实际价值,审批工具自动化在其中起到了关键作用。
效率提升是合思产品带来的直接效益之一。通过审批工具自动化,员工报销周期显著缩短,报销效率大幅提高。例如,某企业使用合思产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。企业的财务核算效率和付款效率都得到了显著提升,让企业的财务管理更加高效。
成本降低是合思产品的另一个重要价值。审批工具自动化加强了企业的费用管控,降低了企业的运营成本。一些企业通过合思商城降低了差旅成本,还有一些企业通过合思的预算管控功能,节省了大量的费用支出。
决策支持是合思产品为企业带来的深层次价值。审批工具自动化确保了财务数据的实时性和准确性,为企业管理者提供了全面、准确的财务数据和分析报表。企业管理者可以根据这些数据,实时了解企业的经营状况,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思典型使用场景:满足多样化业务需求
合思产品在不同场景下都有广泛的应用,审批工具自动化为这些场景的顺利运行提供了有力保障。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。审批工具自动化使得整个流程简便快捷,员工无需垫资、开票和提单,财务统一结算。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规,大大提高了员工的差旅体验和企业的费用管控效率。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。审批工具自动化实现了对公付款与合同管理的有效关联,加强了对公业务管控。企业可以对每一笔对公付款进行严格审批,确保付款的合理性和合规性,提高了企业的资金管理水平。
预算管控场景中,在申请环节进行费标和预算控制。审批工具自动化对费用支出进行实时监控和预警,确保预算的有效执行。企业可以根据预算情况,对费用支出进行动态调整,实现精细化预算管控。
合思成功案例:见证卓越成效
众多企业使用合思产品取得了显著成效,审批工具自动化在其中发挥了重要作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。审批工具自动化让操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批工具自动化将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审批工具自动化助力派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
合思市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。审批工具自动化是合思实现这些目标的重要手段之一。
合思以无需报销的解决方案为核心,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供全方位的财务数智化服务。其强大的系统集成能力、智能费控与预算管理能力和个性化定制服务能力,能够满足不同企业的多样化需求。审批工具自动化贯穿于合思的各个服务环节,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
结尾:展望未来,开启财务数智化之旅
合思通过先进的技术和创新的解决方案,尤其是审批工具自动化,帮助企业解决了财务管理痛点,提升了管理效率,降低了运营成本,实现了业财融合和数字化转型。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,占据有利地位。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务。审批工具自动化也将不断升级,为企业提供更加智能化、便捷化、个性化的财务数智化解决方案。
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