在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须适应新的要求，信息化建设迫在眉睫。
在纸电混合的当下，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用所困扰；财务人员在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥且效率低下；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据利用低效，以及高合规风险如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题，都让企业对电子会计档案管理的需求愈发迫切。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。而合思档案，正是适应这一时代需求的解决方案，能够帮助企业实现数字化流程管理。
合思档案：开启财务档案管理新征程
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业的数字化流程管理。
合思档案的业务流转涵盖从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理更加高效有序，是企业数字化流程管理的得力助手。
核心功能：铸就合思档案强大竞争力
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多源采集 灵活高效
合思档案的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活高效的采集方式，为企业的数字化流程管理提供了有力的数据支持。 -
智能制档 精准匹配
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了企业数字化流程管理的精准度。 -
精细管理 规范有序
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这种精细的管理方式，确保了企业财务档案管理的规范有序，是数字化流程管理的重要保障。 -
多元应用 便捷高效
合思档案的档案应用功能也十分出色。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务等。这些功能让企业在档案利用上更加便捷高效，促进了数字化流程管理的顺畅进行。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
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成本节约 效益提升
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面优势明显。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用。而合思档案能为企业节约纸张成本、整理成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3空间。这使得企业在数字化流程管理中能够降低成本，提升效益。 -
效率飞跃 流程加速
传统档案管理在整理、匹配、查询等环节效率低下。如某企业总分公司查找会计凭证耗费810小时/年，分公司整理验收单耗时2323.39小时/年。而合思档案实现自动匹配组装档案，以某企业某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提升了工作效率，加快了企业数字化流程管理的进程。 -
合规保障 风险降低
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现合规性管理100%，为企业的数字化流程管理提供了坚实的合规保障。 -
数据激活 价值挖掘
传统档案管理数据分散，难以有效分析利用。合思档案实现业务 + 财务数据穿透联查，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，真正让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的数字化流程管理提供了有力的决策支持。
案例见证：合思档案实际应用显成效
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大型单据企业：业财一体高效管理
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等成果显著，如凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多，企业的数字化流程管理得到了极大的优化。 -
集团型企业：标准落地合规环保
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，为企业的数字化流程管理带来了新的活力。 -
数据孤岛企业：打破壁垒降本增效
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的数字化流程管理更加顺畅。 -
民办教育集团：简化流程提升效率
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理保障合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，有力地推动了企业的数字化流程管理。
展望未来：合思档案引领数字化转型
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设和数字化流程管理的必然选择。
秉承以客户为中心的服务理念，合思不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思将持续优化和创新，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中更好地发展。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖，能够为企业提供及时、专业的支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都成为了合思的客户，其良好的市场口碑和众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。
