合思档案：开启财税管理数字化新篇章

在企业数字化转型的浪潮中，会计档案管理正面临着诸多困境。企业在数字化建设过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的搭建，解决了线上业务处理的问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设亟待加强。由于数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，不同角色在会计档案管理中面临着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用的问题；财务人员则被大量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，手动匹配、核对确认的工作枯燥且耗时；业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存和上交纸质票据的过程繁琐，耗费大量时间。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材、存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作、查询调阅数据的低效，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案可能因不可抗力损坏等问题，严重影响了企业的财税管理数字化进程。

合思档案的出现，为解决这些行业痛点提供了有效的方案。它在企业的财税管理数字化过程中，具有重要的作用。

合思档案整体方案：解锁财税管理数字化新密码

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案有助于沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，能够助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，在财税管理数字化转型中打响决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员，合思档案可以大大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，提升了审计工作的效率。

合思档案核心功能：构筑财税管理数字化坚实壁垒

• 多源采集：灵活高效的数据获取
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单或发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，为企业的财税管理数字化提供了丰富的数据基础。

• 智能制档：精准高效的数据整合
  合思档案在智能制档方面表现出色。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为财税管理数字化提供了准确的数据支持。

• 档案管理：精细灵活的权限与目录管理
  在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这种精细灵活的管理方式，确保了企业在财税管理数字化过程中对档案的有效管控。

• 档案应用：便捷高效的查询与利用
  合思档案在档案应用方面也有诸多优势。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为企业的财税管理数字化提供了便捷的档案利用途径。

合思档案应用案例：见证财税管理数字化卓越成效

• 某企业：实现业财一体与降本增效
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效推动了企业的财税管理数字化进程。

• 某集团型企业：标准化落地与低碳环保
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的财税管理数字化提供了可持续发展的解决方案。

• 某企业：全生命周期管理与成本节省
  某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配和数据金额是否准确匹配，跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效显著，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地促进了企业的财税管理数字化。

• 某民办教育集团：简化流程与高效查询
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票打印查重验伪耗时费力，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散无法智能搜索准确查找等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档、搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财税管理数字化提供了优秀范例。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位的解决方案。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案拥有众多成功客户案例，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，这些企业都通过合思档案解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，解决会计档案管理难题，提升企业竞争力，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，体验它为您带来的财税管理数字化变革。如需了解更多信息，可通过以下方式联系合思：地点包括北京、上海、杭州等多个城市；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。