合思助力企业,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极投身于财务数字化转型的进程中。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型初期,常常过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,部分企业存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

以费用管理为例,一些大型企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

随着企业业务的不断发展,组织架构和业务模式日益复杂。一些高速发展的企业每年会新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛。企业引入的不同软件之间信息利用率低,对企业管理者的决策支持十分有限。

在这样的背景下,合思作为专业的数字化解决方案提供商,能够为企业提供强大的后台财务支持,帮助企业解决这些难题。

合思全方位解决方案,打造财务数字化新格局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业提供了强大的后台财务支持。

在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。像汉威科技集团,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业预算得到有效管控,为企业提供精准的后台财务支持。

合思的无需报销解决方案,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,为企业的财务处理提供高效的后台财务支持。

合思核心功能亮点,铸就财务数字化利器

合思系统具有强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在动力源的应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为企业的业务运营提供可靠的后台财务支持。

合思在发票管理方面表现出色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,有效提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控,成功杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理提供坚实的后台财务支持。

借助OCR自动识别技术,合思能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材通过该功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,为企业员工提供便捷的后台财务支持。

合思还可以自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了凭证自动生成,节省了财务人员大量的时间和精力,为企业的财务核算提供高效的后台财务支持。

企业应用合思,收获显著收益

企业使用合思的解决方案后,在效率提升方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分显示了合思为企业的运营效率提供了有力的后台财务支持。

合思还帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了大量打印、邮递等综合成本,相当于节省了30万张打印纸。合思通过优化企业的财务流程,为企业的成本控制提供了关键的后台财务支持。

在管理优化方面,合思助力企业实现了精细化管理和业财融合。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设;斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思为企业的管理决策提供了精准的后台财务支持。

合思提升了企业数据的实时性和准确性,为管理者决策提供了有力支持。可孚医疗通过合思实现了费用事前控制,管理者能够实时掌握费用情况,为决策提供数据依据;中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务的开展决策提供数据支撑。合思为企业的决策制定提供了可靠的后台财务支持。

合思典型应用场景,满足企业多样需求

在差旅报销场景中,合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销方面通过合思实现了流程优化和效率提升,合思为企业的差旅管理提供了便捷的后台财务支持。

在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思加强了管控,提高了效率,合思为企业的对公业务提供了严谨的后台财务支持。

在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面通过合思实现了精细化管理,合思为企业的预算管理提供了科学的后台财务支持。

在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,有效杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、赛傲生物等企业在发票管理方面通过合思提升了财务数据的真实性和准确性,合思为企业的发票管理提供了安全的后台财务支持。

典型客户成功案例,见证合思实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其面临大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。合思为其提供了多系统集成的一站式新体验,将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思为企业提供的强大后台财务支持。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其存在成本增效需求大,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。应用后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,再次证明了合思为企业提供的优质后台财务支持。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业高速发展带来业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,展现了合思为企业提供的高效后台财务支持。

亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。面临信息孤岛难整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长等问题。合思为其提供了化繁为简,一站式聚合多平台数据,无需报销,银企直联,多系统集成等解决方案。应用后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,体现了合思为企业提供的全面后台财务支持。

众多企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。如果你正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,让合思成为你企业发展的得力助手。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化新时代。

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captaincaptain
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