合思:引领企业信息化财务操作转型新风尚

合思:引领企业信息化财务操作转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型初期,常陷入过度关注系统流程与功能的误区,忽略了根本问题,进而引发多系统林立、数据孤岛等现象,严重影响企业降本增效与合规经营。

以动力源为例,其自建多个系统,本期望提升效率,却因整体流程复杂、系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。随着企业业务量的增长,传统手工报销模式的弊端愈发明显,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,困扰着像动力源、汉威科技等众多企业。此外,企业组织架构复杂、业务覆盖面广,报销模式多样,导致报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力巨大,派克新材、江西中机等企业深受其扰。同时,企业对数据安全的高要求以及预算管控难落地等问题,也成为企业发展的制约因素,如派克新材作为保密单位对数据安全有严格需求,汉威科技存在预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。

面对企业在信息化财务操作中遇到的重重困境,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业带来了新的希望。

一站式全景服务:合思全方位解决方案

合思凭借强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的信息化财务操作服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业多样化的需求。

合思拥有丰富的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联以及ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活配置,助力企业顺利实现财务数字化转型。

合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。通过这种方式,企业可以在一个平台上完成多种信息化财务操作,大大提高了工作效率。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。该方案让员工真正感受到数字化带来的便利,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提升了员工的满意度。

功能亮点:合思解决方案的创新魅力

  1. 多系统集成:打破壁垒开启一站式新体验
    合思通过多系统集成功能,打破了企业内部的数据壁垒,为企业带来了一站式的信息化财务操作新体验。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,提高了数据的准确性和及时性。
  2. 无需报销:重塑商旅出行流程
    合思的无需报销解决方案具有颠覆性,它重塑了企业的商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。系统强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,让信息化财务操作更加便捷高效。
  3. 预算管控前置:有效落地预算管理
    合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技通过合思的解决方案实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让预算管理真正落地。
  4. 发票智能校验:提升财务数据质量
    合思费控具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。该功能大大提高了发票识别效率,帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的信息化财务操作提供了有力保障。

显著收益:合思助力企业高效发展

  1. 效率提升:报销周期大幅缩短
    使用合思解决方案后,企业的报销效率得到了大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度。
  2. 成本节约:财务核算与人员成本双降
    合思解决方案还帮助企业节约了成本。汉威科技财务核算效率提升了60%,人员成本节约了50%;赛傲生物财务核算效率提升了90%。通过提高财务核算效率,企业可以减少人力投入,降低运营成本。
  3. 费用管控:实现业财深度融合
    合思费控系统帮助企业实现了更有效的费用管控,促进了业财融合。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明;医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%。
  4. 数据支持:为决策提供有力依据
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机、李群自动化等企业通过合思BI提升了管理决策能力,让企业的信息化财务操作更具战略价值。

多元应用:合思方案适配不同行业场景

  1. 制造业:提升数字化财务水平
    在制造业场景中,派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业通过合思费控实现了高效流程、便捷支付。合思解决方案解决了企业业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,提升了企业的数字化财务水平,让企业的信息化财务操作更加顺畅。
  2. 医药行业:加强费用管控与审批效率
    医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业利用合思的解决方案,解决了学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。通过合思的方案,企业实现了费用管控加强、单据审批效率提升等成效,提高了信息化财务操作的质量。
  3. 软件互联网行业:打通全流程闭环管理
    软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理。合思解决方案解决了企业业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题,提升了企业的运营效率和财务管理水平,优化了信息化财务操作流程。
  4. 零售行业:优化费控报销流程
    在零售行业,百胜软件、猫人云商科技有限公司等企业利用合思的解决方案优化了费控报销流程。通过合思方案,企业加强了内部协同效率和费用管控效果,实现了报销周期大幅缩短、内控流程效率提升等成效,提升了信息化财务操作的整体效率。

客户见证:合思解决方案的实力验证

动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,信息化财务操作更加规范高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的信息化财务操作树立了榜样。

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,满足了企业财务数字化转型的需求,让信息化财务操作更加精准高效。

众多不同行业的企业都已通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决信息化财务操作中的难题。

现在就选择合思,让我们携手共进,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的业态和组织变化,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你也想体验合思解决方案带来的信息化财务操作变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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