在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却面临着重重痛点。许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。
动力源等企业面临着大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
面对这些难题，合思为企业提供了整体财务数字化解决方案，开启了审批工具自动化的新征程。
合思全景方案构建财务数字化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位财务数智化服务体系。其提供的产品组合丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据不同企业的具体需求灵活搭配，满足企业多样化的财务数字化需求。
合思还具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通互联，打破系统之间的壁垒。通过这种方式，合思的解决方案可以实现预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，降本增效，而这一切都离不开审批工具自动化的助力。
核心功能亮点凸显审批自动化优势
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无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，审批工具自动化贯穿始终，大大提高了工作效率，减少了人为错误。 -
强大连接打破数据流转壁垒
合思系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批工具自动化使得信息传递更加及时准确，让企业的运营更加顺畅。 -
发票智能校验保障财务数据真实
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过审批工具自动化，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控前置防止费用失控
合思的预算管控前置功能，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。审批工具自动化确保了预算管控的有效性，防止费用管控失控。
企业应用合思方案收获显著收益
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益，而审批工具自动化在其中发挥了关键作用。
在效率提升方面，成果显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升，离不开审批工具自动化对流程的优化和加速。
成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。审批工具自动化减少了人工操作和纸张浪费，降低了企业的运营成本。
同时，合思的解决方案提升了企业的管理水平，实现了业财融合。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批工具自动化让数据的获取和分析更加便捷，为管理者的决策提供了有力支持。
在合规性方面，合思的解决方案加强了企业的合规管理。杜绝假票、错票、重票，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，提升财务数据真实性、准确性及及时性。审批工具自动化确保了每一个审批环节都符合规定，保障了企业的财务合规。
多场景应用彰显审批自动化适用性
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商旅出行场景便捷高效
在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。审批工具自动化在这个场景中，让消费流程更加顺畅，审批更加快速，提升了员工的出行体验。 -
预算管控场景精准有效
预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，对单据进行预算校验，未超标继续审批，超预算则不允许提交并预警。审批工具自动化确保了预算管控的精准性和及时性，避免了费用超支。 -
发票管理场景智能高效
发票管理场景里，合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票智能校验、价税分离、认证抵扣等功能。尚品食品使用合思费控后，财务无需再审核发票真伪，节省大量时间。审批工具自动化让发票管理更加智能高效，减少了财务人员的工作量。 -
合同管理场景清晰透明
合同管理场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。审批工具自动化让合同管理更加清晰透明，提高了合同执行的效率和合规性。
多行业成功案例见证审批自动化实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在这个过程中，审批工具自动化发挥了重要作用，让企业的财务流程更加高效。
汉威科技集团作为创新型科技公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。审批工具自动化确保了每一个审批环节的准确和及时，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。审批工具自动化优化了报销和核算流程，让企业的财务管理更加规范。
泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。审批工具自动化在学术会议活动的审批和费用管理中发挥了关键作用，提高了企业的运营效率。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。
如果你也想让企业在财务数字化的道路上领先一步，实现更高质量的发展，不妨立即行动起来，选择合思的解决方案，开启免费试用，体验审批工具自动化带来的全新变革。
