在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。
部分企业存在大量自研系统,这些系统犹如一个个独立的“孤岛”,难以整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
以汉威科技集团为例,作为集团性公司,其成本增效需求迫切。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。
江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了一大难题。
面对这些难题,合思应运而生,为企业提供了有效的解决方案,其审批工具自动化更是一大亮点,能有效解决企业在审批流程中的诸多问题。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为专精特新企业,合思在发展的道路上不断前行,累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。审批工具自动化在其中发挥了重要作用,极大地提高了企业的审批效率。
合思使命:为企业挖掘更多净利润
合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户需求为导向,合思不断提升产品和服务质量。在推动企业财务数字化转型的道路上,合思始终坚守初心,力求满足客户在财务数字化方面的各种需求。审批工具自动化正是合思为满足企业高效审批需求而打造的利器,让企业的审批流程更加高效、精准。
合思功能:全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费控方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,合思可以与多种系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了工作效率。
合思还具有强大的预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。审批工具自动化贯穿于这些功能之中,让预算审批、费用报销审批等流程更加顺畅。
合思亮点:创新驱动的数字化体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。审批工具自动化在这个过程中实现了审批流程的自动化,减少了人工干预,提高了审批效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。审批工具自动化确保了信息在不同系统之间的顺畅流转和及时审批。
移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。审批工具自动化让员工可以随时随地进行审批操作,提高了审批的及时性。
此外,合思还能为企业定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。审批工具自动化可以根据企业的定制需求,灵活调整审批流程,满足企业的个性化审批要求。
合思优势:超越同行的卓越选择
合思具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。审批工具自动化在多系统集成的基础上,实现了跨系统的审批流程自动化,提高了企业整体的审批效率。
合思采用双轮驱动的模式创新,为客户提供更灵活、高效的财务数字化解决方案。其一站式服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的需求。
在服务方面,合思响应及时。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还会结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审批工具自动化的持续优化和升级,也是合思服务的重要体现,确保企业始终能够享受到高效的审批服务。
合思应用:广泛适用于各类企业
合思的目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思。
其应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在每个应用场景中,审批工具自动化都发挥着重要作用,让企业的审批流程更加高效、合规。
合思案例:用事实证明实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审批工具自动化在动力源的应用中,显著提高了报销审批等流程的效率。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。审批工具自动化让汉威科技集团的审批流程更加顺畅,提高了财务管理效率。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。审批工具自动化为派克新材的高效运营提供了有力保障。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。审批工具自动化在江西中机的应用中,优化了审批流程,提高了财务工作效率。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,借助审批工具自动化,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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