合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型风暴。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心。多系统林立，恰似一座座孤立的岛屿，数据难以流通；流程繁琐，如同乱麻般纠缠不清，效率低下的问题严重制约着企业的发展脚步。

以北京动力源科技股份有限公司为例，早在2011年，他们就勇敢地踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，现实却如同冰冷的冷水，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的目标相差甚远。

随着企业业务的持续拓展与扩张，财务数字化的需求如潮水般汹涌而来。企业迫切需要更加高效、精准的财务管理工具，来提升财务作业效率，降低成本，实现合规经营。汉威科技集团股份有限公司作为集团性企业，在成本增效、预算管控、发票校验等诸多方面，都对财务数字化有着强烈的渴望。

传统的手工报销模式更是弊端丛生，宛如一颗定时炸弹，给企业带来了无尽的困扰。员工报销周期漫长，成本居高不下，财务基础工作量大得如同一座大山，且假票、错票、重票等问题层出不穷。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司长久以来采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点，甚至还需要借调人员来帮忙。

企业在数字化转型的道路上，各系统之间各自为政，形成了一个个信息孤岛，信息利用率低得可怜，对企业管理者决策的贡献微乎其微。亿嘉和科技股份有限公司在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间无法有效整合，信息无法共享，就像一群各自为战的士兵，无法形成强大的战斗力。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，宛如黑暗中的明灯，照亮了企业前行的道路。

系统集成：打破数据孤岛的利刃

合思为企业打造了全面的财务数字化解决方案，其系统集成功能犹如一把锋利的利刃，能够打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。就拿动力源来说，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本就能实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。安全合规记录在这个过程中得到了充分保障，确保了数据的准确性和安全性。

无需报销：畅享数字化便利之旅

合思的无需报销解决方案，就像一场及时雨，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效便捷，大大节省了时间和精力。在这个过程中，安全合规记录贯穿始终，让企业的财务管理更加放心。

预算管控：精准把控企业资金流向

合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样一来，企业可以精准把控资金流向，避免不必要的开支。安全合规记录为预算管控提供了坚实的保障，确保每一笔预算都在合理范围内使用。

发票智能校验：守护财务数据真实之门

合思的发票智能校验解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，能够满足多种发票使用规范。这一解决方案大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。安全合规记录在发票智能校验过程中发挥着重要作用，确保每一张发票都符合规定。

合思费控：强大功能铸就精细管理

合思费控具有强大的费用管理功能，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等多个方面。员工可以通过移动审批、AI技术OCR自动识别等方式快速完成报销申请，系统自动校验费用标准，实现费用的精细化管理。这就像一个精密的仪器，能够精准地管理企业的每一笔费用。安全合规记录在费用管理过程中严格把关，确保每一笔费用的支出都合理合规。

发票管理：广泛采集保障数据安全

合思的发票管理功能支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，系统可实现发票自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销。安全合规记录在发票管理中起到了关键作用，保障了发票数据的安全和准确。

报表分析：实时洞察企业经营状况

合思BI提供丰富的报表分析功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过报表实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。安全合规记录为报表分析提供了可靠的数据基础，让管理层能够做出更加科学的决策。

系统集成：无缝对接提升工作效率

合思具有广泛的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接，实现数据的实时同步和共享。如在斯利安药业的案例中，合思费控系统与OA系统集成，实现移动报销、费用控制、统计分析等功能。安全合规记录在系统集成过程中确保了数据的安全传输和共享，提升了工作效率和数据准确性。

高度灵活：定制配置满足多样需求

合思产品具有高度的灵活性，可根据企业的不同需求进行定制化配置。例如，在赛傲生物的项目中，合思根据其生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，满足企业多样化的业务需求。安全合规记录在定制化配置过程中，确保了每一项配置都符合企业的安全合规要求。

智能高效：AI助力提升报销效率

合思产品智能化程度高，借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，解放员工双手。同时，系统可自动进行费用标准校验、预算管控、发票验真查重等操作，减少人工干预，降低错误率。如在派克新材的案例中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时保证信息准确，减少手工填单工作量。安全合规记录在智能化操作过程中，确保了每一个环节都安全合规。

使用便捷：移动报销打破空间限制

合思产品使用便捷，员工可以通过移动端随时随地发起报销申请，查看审批进度，实现移动报销。同时，系统操作界面友好，流程简单易懂，降低了员工的使用门槛。如在帆书的案例中，员工可以在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破空间限制，随时随地发起报销申请。安全合规记录在便捷使用过程中，保障了员工操作的安全合规。

集成强大：无缝对接实现数据共享

合思产品具有良好的系统集成能力，可实现多系统数据的无缝对接和互联互通。通过与现有系统的集成，避免了信息孤岛的问题，提高了工作效率和数据准确性。如在中亦科技的案例中，合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。安全合规记录在系统集成过程中，确保了数据的安全共享和交互。

提升效率：自动化流程节省时间成本

合思产品显著提升了企业的工作效率。通过自动化流程和智能功能，员工报销周期大幅缩短，财务人员的工作量也大大减少。如在动力源的案例中，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。安全合规记录在提升效率的过程中，确保了每一个操作都符合安全合规标准。

降低成本：严格管控节约企业开支

合思产品帮助企业降低了成本。通过严格的费用管控和预算管理，企业可以有效控制费用支出，避免浪费和不必要的开支。如在赛傲生物的案例中，差旅预算节省100万元。安全合规记录在成本控制过程中，保障了每一笔费用的支出都合理合规。

加强管控：多维度监控保障企业安全

合思产品加强了企业的管控能力。通过系统的多维度管控，企业可以对费用、预算、合同等进行实时监控和管理，有效控制风险，加强内部管理。如在李群自动化的案例中，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控。安全合规记录在加强管控过程中，为企业的安全运营提供了有力保障。

业财融合：数据共享促进协同发展

合思产品促进了企业的业财融合。通过系统集成和数据共享，业务部门和财务部门可以实现信息的实时沟通和协同工作，提高决策的准确性和及时性。如在医百科技的案例中，合思费控系统上线后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。安全合规记录在业财融合过程中，确保了业务和财务数据的安全共享和交互。

差旅报销：高效便捷体验数字化优势

合思的无需报销解决方案在差旅报销场景中具有显著优势。员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了报销效率。如在亿嘉和的案例中，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。安全合规记录在差旅报销场景中，保障了每一笔消费的安全合规。

对公付款：规范流程保障资金安全

合思的合同管理台账功能可以有效规范对公付款流程。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现合同的全生命周期管理。如在汉威科技集团的案例中，通过合同管理台账，实现了对公业务的有效管控，付款关联预算、防止超额。安全合规记录在对公付款场景中，确保了每一笔资金的支付都符合安全合规要求。

预算管控：精准落地保障资金合理使用

合思的预算管控解决方案可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。如在汉威科技集团的案例中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。安全合规记录在预算管控场景中，为资金的合理使用提供了坚实保障。

系统集成：无缝对接实现财务信息化

合思具有广泛的系统集成能力，可以与多种系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。如在奥比中光的案例中，合思费控与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。安全合规记录在系统集成场景中，确保了数据的安全传输和共享。

成功案例见证实力

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这些成功案例都充分证明了合思产品的有效性和可靠性，同时也体现了安全合规记录在企业财务管理中的重要性。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思产品的差异化优势在于其灵活性、智能化、便捷性和广泛的系统集成能力。能够根据企业的不同需求进行定制化配置，借助AI技术实现自动化操作，提供良好的用户体验，并与多种系统进行无缝对接。安全合规记录是合思产品的重要保障，确保了企业财务管理的安全和合规。

合思产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。安全合规记录也将持续贯穿于合思的服务过程中，为企业的财务管理保驾护航。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在您可以免费试用合思产品，亲身感受其带来的便利和价值。