数字化流程管理：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了诸多行业痛点。

许多企业面临着多系统林立、流程复杂、数据分散的难题。例如动力源，先后自建了费控、采购等多个系统，但整体流程依旧繁琐，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，合规管理困难。而且数据报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握数据信息，这无疑影响了企业的决策效率。

部分企业的报销模式十分传统，手工报销弊端丛生。像江西中机，长期采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与。同时，审批管理不够精细，流程冗长，大大降低了工作效率。

企业的费用管控也面临着巨大挑战，预算统计和执行困难重重。以汉威科技集团为例，其支出分散在多个系统中，预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的管理，难以实时更新预算执行进度。

一些企业的对公业务管理同样存在问题，合同管理与付款脱节。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，流程割裂导致费用管控难度增大，财务风险升高，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以把控。

面对这些企业财务数字化难题，合思提供了一套全面的解决方案，通过数字化流程管理，帮助企业实现财务数智化升级。

全景式解决方案 构筑财务数智新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业的HR、BPM、OA、ERP等多系统集成，实现数据的互通共享。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就可以实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供有力支持。

合思还具备先进的预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，有效避免了费用超支的情况发生。

此外，合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心功能亮点 彰显数字化流程管理优势

• 无需报销 重塑商旅出行新体验
  合思的无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。

• 超强连接 打破数据流转壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

• 智能审批 提升报销效率
  合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

• 商城比价 节省消费成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在因公消费时，如预定机票、火车票、酒店等条目，可以实时比较不同平台的价格，选择最优方案。而且无需垫资，预订即合规，为企业节省了大量的成本。

应用合思方案 收获显著收益

• 效率飞升 报销周期大幅缩短
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；江西中机报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销；噢易云员工报销周期缩短至原来的十分之一。

• 成本降低 节约财务人力
  合思方案还能降低财务成本，节约人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 管控加强 预算执行更精准
  通过预算管控前置，合思有效加强了企业的费用管控，使预算执行更加精准。汉威科技集团实现了预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。

• 业财融合 数据实时同步
  合思系统实现了业务数据与财务数据的实时联通，加深了业财融合。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型应用场景 满足多样需求

• 商旅出行无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，然后根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费受到差标管控，员工无需垫资、开票、提单，财务统一进行对账结算，凭证自动生成，整个过程轻松便捷。

• 销售费用精控
  对于销售费用管理场景，合思对销售业务中的各项费用进行精细化管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准设置，确保费用支出合规、合理，提高了销售费用的使用效率。

• 预算管控精准
  在预算管控场景中，合思在申请、消费、报销等环节进行全面预算控制，实时监控预算执行情况，超预算及时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 系统集成顺畅
  合思费控可以与企业的HR、OA、ERP、TMC等多系统集成，实现数据互通和业务流程的无缝衔接。中亦科技在合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

客户成功案例 见证卓越成效

众多企业通过合思的解决方案，在数字化流程管理方面取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。您的企业是否也渴望摆脱传统财务管理的困境，提升财务效率，加强费用管控，实现业财融合呢？

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求，提供个性化的财务数字化解决方案。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数字化管理。我们将竭诚为您服务，与您携手共创美好未来，让您的企业在财务数字化的道路上越走越远，实现更大的发展和突破。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的数字化流程管理新体验。