自2022年底疫情退潮，企业差旅业务如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域订单量大幅攀升，虽然交易总量尚未恢复到2019年疫情前的峰值，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格却明显上涨。在商务消费价格和成本上升的当下，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的信息化财务操作服务，助力企业应对费控及差旅管理的挑战。
市场形势：商旅市场的蓬勃律动
2023年1 – 7月，差旅市场展现出强劲的增长态势。从消费金额来看，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%，且消费金额涨幅高于消费单量涨幅，单次消费金额显著提升。
从行业视角看，各行业消费金额同比增速居高不下。制造业表现尤为突出，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。
业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上，其中机票、火车增速均超260%，长途商旅增长更为明显。
区域上，13个省、自治区、直辖市消费金额同比增速在200%以上，环比增长普遍超90%。长三角、珠三角、京津地区消费总额更高。在这样的市场形势下，企业的信息化财务操作需求愈发迫切。
痛点分析：企业费控与差旅管理的困境
在成本方面，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自疫情退潮后快速升高并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量，企业成本控制风险突出，信息化财务操作能有效监控成本。
效率问题是费用管控场景中企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计超54.51%。此外，61.08%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致单据处理和校验效率低下，信息化财务操作可提升效率。
管控难度也不容小觑。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅高于发票张数，企业在超标管控和发票合规性方面压力巨大，信息化财务操作可加强管控。
解决方案整体策略概述：合思引领信息化财务操作变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的信息化财务操作服务。
企业可通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。同时，企业应增加员工参与度，因为降本增效与每一位员工息息相关，员工参与的广度和深度直接影响最终结果，信息化财务操作需要全员参与。
核心模块：合思解决方案的坚实支柱
预算管控方面，2023年7月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占，信息化财务操作实现精准预算管控。
消费标准自动控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，表明企业对差旅消费标准要求严格，并积极通过系统实现自动化管控，信息化财务操作保障消费合规。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐低价方案，节省企业出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据自身需求选择供应商下单，信息化财务操作提供多元消费选择。
合思BI可让企业对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新途径。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”，信息化财务操作挖掘数据价值。
竞争优势：合思解决方案脱颖而出
合思具有广泛连接的生态，能够聚合众多商旅、消费等资源，为企业提供丰富选择。合思商城的广泛覆盖能解决企业偏远地区出行和资源紧张问题，信息化财务操作整合资源优势明显。
双轮驱动的模式创新结合了先进技术和业务模式创新，能更好地适应企业多样化需求，提供全方位的信息化财务操作服务。
无需报销的解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的自动化和智能化，减少了员工报销的繁琐流程，提高了财务处理效率，如员工移动端申请，财务月底一次对账，入账自动化操作，信息化财务操作简化流程。
智能数据分析通过合思BI等工具，对企业费控及差旅数据进行深入分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，提供决策支持，如计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准等，信息化财务操作助力科学决策。
成功案例：合思解决方案的实践硕果
L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，信息化财务操作带来显著效益。
连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%，信息化财务操作提升管理水平。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，信息化财务操作节省成本。
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，信息化财务操作优化流程。
服务体系：合思贴心保障信息化财务操作
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更稳定的信息化财务操作解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务和支持。
客户对合思的服务给予高度评价，如“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”，信息化财务操作有服务保障。
降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境如何变化，在合规前提下追求商业利益持续最大化是不变的准则。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展的政策驱动长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。如果您想体验合思带来的信息化财务操作优势，不妨点击免费试用，开启企业费控与差旅管理的新篇章。
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