审批工具自动化助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。

企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式不仅影响运营效率，还难以从根本上解决问题。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待有效释放。在这样的背景下，合思的差旅管控解决方案应运而生。

合思差旅管控全景：开启智慧新篇

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路。同时，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，实现了企业无需额外支出的员工激励机制。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能快速获取高性价比的出行选择。合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让员工的海外差旅更加便捷。

核心功能亮点：审批工具自动化的魅力展现

合思的解决方案具备一系列强大的核心功能亮点，而审批工具自动化在其中发挥着关键作用。

智能差标功能是合思的一大特色。它包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能根据不同地区和季节灵活调整差标。传统“一刀切”的差标管控方式，容易导致差旅成本支出不合理和员工体验变差，而合思的智能差标功能很好地解决了这一问题。通过审批工具自动化，系统能够快速准确地根据不同的条件设置合适的差标，确保企业的差旅成本得到合理控制。

BI差旅风控系统也是合思的重要功能之一。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。审批工具自动化使得系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，能及时发出预警，帮助企业有效控制风险。

2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。审批工具自动化在这些功能中起到了加速和优化的作用，让整个审批流程更加高效、准确。

合思易商卡同样体现了审批工具自动化的优势。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过审批工具自动化，整个消费和入账流程更加顺畅，提高了企业的财务管理效率。

企业收益：审批工具自动化带来的红利

企业使用合思的解决方案能获得多方面的收益，而审批工具自动化在其中功不可没。

在降低差旅成本方面，“合力省”计划成效显著。首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。审批工具自动化使得这些成本控制措施能够更加精准地执行，确保企业的每一笔差旅支出都在合理范围内。

提升运营效率也是合思解决方案的重要优势。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。同时，易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便业务人员日常工作与差旅出行。审批工具自动化加速了整个流程，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。

合思的解决方案还能优化差旅制度和行为。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。审批工具自动化确保每一项差旅活动都能按照规则进行审批和管理，让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则转变为积极参与成本节约。

在合规经营方面，BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。审批工具自动化使得整个合规管理流程更加严谨、高效。

典型场景应对：审批工具自动化的实战表现

合思的解决方案在不同的企业差旅管控典型场景中都有着出色的表现，审批工具自动化在其中发挥了重要作用。

下沉市场场景中，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过审批工具自动化，系统能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。

出海业务场景下，越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。还提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。审批工具自动化确保这些管控措施能够在海外差旅场景中高效执行，为企业的出海业务提供有力支持。

线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。审批工具自动化使得线下消费的审批和入账流程更加透明、高效，有效解决了线下消费管控难题。

数电票时代场景下，随着数电票时代到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。审批工具自动化确保数电票的审批和归档流程更加规范、便捷，帮助企业在数电票时代实现合规经营。

客户成功案例：审批工具自动化的真实见证

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性，而审批工具自动化在其中发挥了关键作用。

某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。审批工具自动化使得风控系统能够快速准确地发现问题，为企业挽回损失。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。审批工具自动化确保“合力省”计划能够顺利执行，激励员工主动为企业节省成本。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。审批工具自动化使得新的差旅管控方案能够高效执行，实现了企业在下沉市场的成本控制目标。

企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理艺术，需要全新差旅管控模型，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。