审批工具自动化助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，各个行业都在经历着前所未有的变革。企业为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，纷纷踏上了财务数智化转型的征程。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便凭借其先进的产品和服务，犹如一颗璀璨的明星，成为众多企业财务转型道路上的得力伙伴。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且，合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在市场上强大的实力和深远的影响力。审批工具自动化在合思的财务数智化服务中起着关键作用，为企业的财务管理带来了极大的便利。

数字化浪潮下企业财务新挑战

随着数字化时代的滚滚而来，企业面临的市场竞争愈发激烈。在这样的大环境下，企业对财务数字化转型的需求变得日益迫切。它们期望通过提升财务效率和管理水平，来增强自身的竞争力。

国家税收征管朝着数字化、智能化的方向不断发展，企业财税合规的监管也越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这也促使企业不得不加速财务数字化的进程。

企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理模式显得捉襟见肘。传统模式已经难以满足企业的需求，企业迫切需要更加灵活、高效的财务解决方案来支持自身的运营和决策。

疫情的爆发，让企业更加深刻地认识到数字化的重要性。远程办公、线上审批等需求大幅增加，进一步推动了企业加快财务数字化转型的步伐。审批工具自动化能够很好地满足企业线上审批的需求，提高审批效率。

企业财务管理痛点剖析

在企业的财务管理中，存在着诸多痛点。

• 系统集成困境
  许多企业拥有大量的自研系统，但这些系统却难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。例如，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。审批工具自动化可以打破系统壁垒，实现数据的快速流通和审批流程的自动化。

• 报销流程难题
  一些企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。就像动力源，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同，总部和分公司的出差申请流程也不统一，这使得报销工作变得异常困难。审批工具自动化可以优化报销流程，提高报销效率。

• 预算管控困境
  部分企业的支出散落在多个系统中，预算统计难以收口。比如汉威科技集团，预算与业务没有实现链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。审批工具自动化可以实时监控预算执行情况，实现预算的有效管控。

• 对公付款与合同管理脱节
  还有些企业存在对公付款与合同管理脱节的问题，票款进度难以把控。以汉威科技为例，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。审批工具自动化可以将对公付款与合同管理进行关联，实现票款进度的实时监控。

合思综合性创新解决方案

合思针对企业的这些痛点，提出了综合性的创新解决方案。

合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在这个过程中，审批工具自动化发挥着重要作用，它可以让各个系统之间的审批流程更加顺畅。

采用双轮驱动的模式创新，一方面不断优化产品功能，提升用户体验；另一方面加强服务体系建设，为企业提供全方位的支持和保障。审批工具自动化也是产品功能优化的重要体现，能够让用户在审批过程中感受到更加便捷的体验。

推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了报销效率，降低了财务成本，实现了企业财务管理的自动化和智能化。审批工具自动化贯穿于这个解决方案的各个环节，让整个流程更加高效。

以客户为中心，根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。审批工具自动化可以根据企业的定制需求进行灵活配置，更好地适应企业的业务流程。

合思解决方案核心模块揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都有着独特的功能和作用。

• 合思费控
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务审核的工作量。在这个过程中，审批工具自动化可以对发票的审批流程进行优化，确保发票的合规性和准确性。

• 合思商城
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让员工真正感受到数字化的便利。审批工具自动化可以对商城的消费审批进行管理，确保消费符合企业的规定。

• 合思BI
  合思BI可以生成动态看板，各部门不同费用的变动能够实时更新，费用支出的异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。它还能通过差旅分析报告辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。审批工具自动化可以对BI中的数据审批进行自动化处理，提高数据的准确性和及时性。

• 开放平台
  开放平台通过API接口与第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据流转的壁垒，加快业务处理和数据统计的效率。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。审批工具自动化可以在数据对接和同步的过程中，对相关审批流程进行自动化操作，确保数据的安全和准确。

合思市场竞争优势凸显

合思在市场中具有显著的竞争优势。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得它拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品创新和升级。审批工具自动化的不断优化和升级，也得益于合思强大的技术研发实力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务。在服务过程中，审批工具自动化可以提高服务的响应速度和质量。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，客户口碑良好。这充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。审批工具自动化也为合思的良好口碑做出了贡献。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。审批工具自动化可以根据企业的个性化需求进行定制开发，更好地满足企业的实际需求。

合思成功案例展示

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批工具自动化在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，提高了审批效率，优化了财务管理流程。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务的管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。审批工具自动化帮助汉威科技集团实现了预算的有效管控和财务流程的优化。

派克新材使用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。审批工具自动化让派克新材的报销流程更加高效，提高了企业的运营效率。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。审批工具自动化为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持，让财务管理更加便捷和高效。

合思完善服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，包括售前、售中、售后的全方位服务。

• 售前服务
  合思会深入了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供专业的咨询和解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。在这个过程中，会向企业介绍审批工具自动化的功能和优势，让企业更好地了解合思的解决方案。

• 售中服务
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线和运行。例如项目经理周晓培在汉威科技项目中，克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。审批工具自动化在项目实施过程中也会进行调试和优化，确保其能够与企业的业务流程相匹配。

• 售后服务
  合思提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级，确保系统始终满足企业的需求。审批工具自动化也会随着系统的升级不断完善，为企业提供更好的服务。

• 培训服务
  为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、财务管理培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务管理知识，提高工作效率和管理水平。在培训过程中，会重点培训员工如何使用审批工具自动化，让员工能够熟练运用这一工具提高工作效率。

合思凭借其先进的产品和服务，已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将与企业携手共进，共同迎接挑战，创造更加美好的未来。如果您也想体验审批工具自动化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。