在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业不得不直面财务档案管理的新难题。数电票的验签、解析以及以XML格式存档的要求，还有XBRL文件对财务入账信息的写入规定，都迫切需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，当下企业在财务档案管理方面却痛点重重。在纸电混合的时代，企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大的困扰，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，也饱受纸质票据留存再上交流程繁琐的折磨。
此外，企业在纸质档案管理上还存在着诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的数字化流程管理解决方案。
合思档案解决方案：精准破局痛点难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“智慧大脑”，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。同时，通过数字化手段，合思档案帮助企业节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让财务人员告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案更是表现出色。它实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案功能概览：数字化流程管理的强大支撑
合思档案具备一系列强大的功能，为企业的数字化流程管理提供了有力支撑。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
在档案管理方面，合思档案支持权限管理，能够精准管控。企业可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用上，合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求。可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思档案核心亮点：引领数字化流程管理新潮流
合思档案具有诸多核心亮点，引领着企业数字化流程管理的新潮流。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大特色。它打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
大数据解决方案是合思档案的又一优势。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。
实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。在“纸电混合”阶段，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
合思档案产品价值：为企业带来全方位提升
合思档案为企业带来了显著的价值，实现了全方位的提升。
显著的降本增效是合思档案的重要价值体现。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了数字化流程管理的无缝衔接。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值。它助力企业将档案数据转化为有价值的信息，为企业决策提供有力支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，让企业在数字化流程管理中占据优势。
合思档案典型场景：覆盖企业全业务流程
合思档案在企业的多个典型场景中都发挥着重要作用。
在企业日常运营中，涉及发票、报销单、回单、凭证等档案数据的管理，合思档案可实现这些数据的自动匹配、关联和组装，形成完整的档案证据链，方便财务人员进行管理和查询，实现了数字化流程管理在日常运营中的高效应用。
外部审计时，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需财务人员与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计效率，体现了数字化流程管理在审计环节的优势。
企业进行业务决策时，可通过合思档案沉淀的数据资产，挖掘财务档案数据价值，为决策提供支持，将数字化流程管理融入到企业决策的核心环节。
企业在进行档案移交、鉴定、销毁等操作时，合思档案可实现全流程线上化管控，过程监控，结果成册，流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源，满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，管控线上化，确保了档案管理流程的规范和安全。
合思档案成功案例：真实见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，实现了数字化流程管理的飞跃。
某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效明显，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票打印查重验伪耗时费力；存储环节实物存档占用空间且易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散无法智能搜索准确查找等问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案。管理成效为以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位与优势：差异化竞争脱颖而出
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，是企业数字化流程管理的得力伙伴。
合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在数字化流程管理中无死角。
它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了数字化流程管理的效率和准确性。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，满足接收管理数电票的能力，为企业的数字化流程管理提供了可靠保障。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。
