审批工具自动化助力企业财务数字化转型

在当今的商业世界中，企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

许多企业在财务数字化转型的初始阶段，往往过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题，导致财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握关键数据信息。

企业在发展进程中，面临着成本增效、预算管控、财务合规、流程优化等多方面的迫切需求。但现实却残酷地呈现出支出散落于多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。

随着业务的不断拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得错综复杂。不同部门、不同类型的提报管理颗粒度较低，财务基础工作量大幅增加，数据报表的时效性严重不足，难以提供及时有效的决策依据。特别是在疫情的影响下，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。员工报销周期漫长、垫资压力巨大，财务审核工作量大且效率低下，对公业务的内部供应链能力和费用管控流程也亟待提升。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为企业财务数字化转型的得力助手。

数智先锋：合思产品全景呈现

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命之光：照亮企业转型之路

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和决策水平，助力企业在数字化时代脱颖而出，取得竞争优势。

其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业提供更加智能、便捷、高效的财务服务，推动企业的数字化转型和可持续发展。合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求，帮助企业降低成本、提高效益、增强合规性，实现企业价值的最大化。通过提供一站式的财务数智化解决方案，合思希望能够帮助企业建立更加完善的财务管理体系，实现财务数据的实时共享和分析，为企业的战略决策提供有力支持。

功能魔方：解锁财务管理新可能

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据的无缝互通，打破了数据孤岛的困境。它提供无需报销的解决方案，彻底颠覆了传统商旅出行流程，让员工无需垫资、无需开票，消费即合规。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。此外，合思费控具备强大的预算管控功能，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 合思商城：成本节约的利器
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本。员工可在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大地提高了消费体验和效率。

• 合思BI：数据洞察的眼睛
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。

• 银企直联：付款效率的加速器
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

• ERP互联：财务核算的智能助手
  ERP互联通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。实现了财务数据与ERP系统的实时同步，提高了财务核算效率和准确性。

创新引擎：驱动财务变革

• 无需报销模式：数字化体验新高度
  无需报销模式是合思的核心创新之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。

• 强大的系统集成能力：打破系统壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。告别了多系统繁复操作，提高了业务处理和数据统计效率。

• 智能校验功能：数据安全的守护者
  智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在预算管控方面，可将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 自定义流程引擎技术：数据流转的催化剂
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

优势护盾：护航企业发展

• 提升效率：让工作快起来
  通过多系统集成和自动化流程，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。像汉威科技集团，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本：让开支省下来
  合思帮助企业优化费用管控流程，减少不必要的开支。如赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合思商城的同屏比价功能，更为企业节省了因公消费成本。

• 加强管控：让风险降下去
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，对企业业务管控实现了极致提升。同时，加强了对公业务管控，规范了合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。

• 保障安全：让数据稳起来
  针对企业的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。系统具备较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，防止数据泄漏。

多元舞台：适配不同场景

• 目标用户：广泛覆盖
  合思的目标用户涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业的企业，无论企业规模大小，如大型集团企业、中小企业等，只要有财务数字化转型需求的企业都是合思的目标用户。

• 应用场景：丰富多样
  合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等常见的财务场景，还包括一些特定行业的场景，如医药企业的学术会议费用管理、高端制造企业的项目费用管控等。

• 不同行业与规模的适配
  在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，应用合思费控解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在医药行业，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，合思帮助其解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。对于集团型企业，如汉威科技集团，合思提供了全面的财务数字化解决方案，实现了多端系统统一收口，加强了对公业务管控和预算管理。对于初创企业，如北京长亭科技有限公司，合思帮助其提高了报销效率，实现了多系统业财数据融合。

成功典范：见证卓越成效

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续合作取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来继续得到合思团队的协助。

亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，消除了企业费控报销的“精神内耗”，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务，以其创新的模式、强大的功能、显著的效果，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，帮助企业提升了财务管理效率、降低了成本、加强了管控、保障了数据安全。众多不同行业、不同规模的企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，得到了客户的高度认可。

在当今日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下，企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思将是企业值得信赖的合作伙伴，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化服务，让企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和可持续发展，开启财务数字化转型的新篇章。如果您也想体验合思产品带来的卓越效果，不妨现在就免费试用。