审批工具自动化助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理犹如逆水行舟，不进则退。众多企业在这场转型的征程中，遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立的局面，如同一个个孤立的小岛，导致数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。这不仅使得操作体验大打折扣，更让合规管理难上加难。预算管控就像断了线的风筝，难以真正落地实施。报销流程繁琐得如同迷宫，效率极其低下。

例如动力源，大量自研系统如同一个个独立的王国，难以整合在一起。传统的手工报销模式弊端丛生，让员工和财务人员都苦不堪言。汉威科技的支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也严重脱节。

在传统报销方式下，员工仿佛陷入了一个繁琐的泥沼，体验感极差。财务人员则被大量低价值的基础性工作淹没，就像在茫茫大海中独自划船，疲惫不堪。管理者更是如同盲人摸象，无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。李群自动化在使用合思费控前，报销未能系统化，费控体验如同在黑暗中摸索，手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后。

随着企业业务的不断发展壮大，财务核算、费用管控、预算管理等需求变得日益复杂。现有系统就像一辆破旧的马车，难以满足企业精细化管理的要求。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率急需提升，费用类型复杂多样，财务稽核、做账工作量如同大山一般沉重，多门店管理费控难，预算执行如同水中捞月，难以落地。医药企业在学术会议、差旅报销等方面也面临着费用管控难的问题。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理如同一场持久战，费时费力，费用标准落地与额度管控如同空中楼阁，差旅降本更是无从谈起。

而合思的产品，就像一把金钥匙，能够打开这些难题的枷锁。合思的审批工具自动化，为企业财务数字化管理带来了新的希望。

合思产品：科技护航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，就像坚实的后盾，为企业的发展提供了强大的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断进行技术创新。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一张庞大而紧密的服务网，为客户提供全方位的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们就像一群勇敢的开拓者，在合思的陪伴下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思的审批工具自动化，贯穿于整个服务体系中，为企业的财务流程带来了高效与便捷。

合思使命：引领企业财务变革新征程

合思有着明确的使命与愿景，它致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。就像一位领航员，帮助企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

通过不断创新和优化产品，合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业一起成长，推动企业财务管理水平的提升，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。合思始终以客户为中心，不断满足客户的需求，为客户创造更多的价值，与客户共同成长，共同实现企业的发展目标。在这个过程中，审批工具自动化是合思实现使命的重要利器，它为企业的财务流程注入了强大的动力。

合思模块：功能全面覆盖财务流程

合思的产品具有丰富的模块功能，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业各种财务需求。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销，审批流程透明化、线上化，就像一条清晰的流水线，让每一个环节都一目了然。通过合思费控，可进行预算管控、费用标准控制等。在多个案例中，员工可通过合思费控提交差旅申请、报销单，系统自动校验费用标准，财务可实时掌握费用情况。审批工具自动化在合思费控中发挥着重要作用，让审批流程更加高效、准确。
合思商城聚合了商旅、采购等资源，提供海量商品和服务。员工因公消费可在商城直接预订，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源、泽璟制药等企业员工可在合思商城预订机票、酒店等。审批工具自动化确保了商城消费审批的快速和准确，让员工的消费更加便捷。
合思BI提供数据分析报表功能，可实时生成各类费用分析报表。它就像一双敏锐的眼睛，帮助管理者了解企业经营数据，为决策提供数据支持。江西中机通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。审批工具自动化能够对数据报表的生成和查看进行有效的审批管理，保障数据的安全性和准确性。
银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联提升了付款效率和数据准确性。审批工具自动化在银企直联的付款审批环节，确保了资金流转的安全和高效。

合思亮点：创新功能铸就独特优势

合思的产品具有众多功能亮点与创新，使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感如同春风拂面般提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率提高。审批工具自动化在无需报销模式中，实现了审批流程的自动化和智能化，让整个报销过程更加顺畅。
系统集成能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，BPM系统中的订单数据等与合思费控同步，实现数据互通。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。审批工具自动化能够对系统集成过程中的数据交互和审批进行有效管理，确保数据的准确和安全。
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个智能的发票管家，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、泽璟制药等企业通过合思费控的发票智能处理功能，减轻了财务审核工作量。审批工具自动化在发票处理过程中，对发票的审批流程进行优化，提高了处理效率。
预算管控前置是合思的重要创新之一。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。审批工具自动化在预算管控前置过程中，确保了预算审批的及时性和准确性。

合思优势：全方位提升企业竞争力

合思产品具有显著的优势，能够全方位提升企业的竞争力。
高效提升效率是合思的一大特点。多个客户案例显示，应用合思产品后，员工报销周期大幅缩短，财务核算、付款等工作效率显著提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。审批工具自动化在这个过程中，加速了审批流程，让各项工作更加高效。
降低成本也是合思的重要优势。通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本。审批工具自动化能够对费用支出进行严格审批，有效控制成本。
保障合规是合思的核心优势之一。严格的费用标准控制、发票验真查重等功能，确保企业财务合规，避免税务风险。合思费控可杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性和准确性。审批工具自动化在合规审批方面，确保了每一个环节都符合规定。
灵活定制是合思的一大特色。可根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化配置和定制开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为可孚医疗个性化定制多套单据模板。审批工具自动化能够根据定制化需求，对审批流程进行灵活配置。

合思用户与场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业等不同领域的企业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思产品中受益。动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业都成功应用了合思产品。
合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、销售费用管理、生产费用管理、采购费用管理、系统集成、报表分析等多个场景。在多个案例中，企业员工的差旅报销、对公业务付款、预算控制等都通过合思产品得到了有效管理。审批工具自动化在各个应用场景中，都发挥着重要的作用，确保了流程的顺畅和高效。

合思案例：真实见证产品卓越价值

众多成功案例见证了合思产品的卓越价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审批工具自动化在动力源的应用中，让整个财务流程更加高效、准确。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。审批工具自动化在汉威科技的财务流程中，起到了关键的优化作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。审批工具自动化在派克新材的报销和财务管理中，提高了工作效率和合规性。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。审批工具自动化在亿嘉和的业财融合过程中，保障了流程的顺畅和数据的准确。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务，为众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是提升报销效率、加强费用管控，还是实现业财融合、数据互通，合思产品都能为企业提供全方位的支持和保障。众多成功案例证明，选择合思就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案。希望更多的企业能够加入合思的大家庭，共同推动企业财务管理水平的提升，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。