在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务及管理方面的暗礁与漩涡。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息流通不畅;报销流程繁琐,效率低下,如同沉重的锚链,拖累着企业前行的步伐;费用管控困难,预算难以精准落地,让企业在成本控制上举步维艰。这些问题严重制约了企业的发展和运营效率,成为企业实现数字化转型和业财融合道路上的绊脚石。而合思的全面财务数字化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引破局之路,提供强大的后台财务支持。
行业痛点大揭秘
不同行业的企业在财务数字化和业财融合过程中,都遭遇了各自独特的难题。
北京动力源科技股份有限公司在转型过程中,自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,极大地影响了企业的运营效率,迫切需要后台财务支持来打破僵局。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题使得企业在财务管理上捉襟见肘,急需高效的后台财务支持来优化流程,降低成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑。但报销流程长审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,严重制约了企业的发展,亟需可靠的后台财务支持来提升管理效率和数据安全性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,一年报销集中在12月处理,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。这种落后的报销和费用管理方式,使得企业在财务管理上陷入混乱,需要专业的后台财务支持来理清头绪,提高效率。
合思方案大出击
合思针对企业的这些痛点,推出了全面财务数字化解决方案,为企业提供强大的后台财务支持。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求,合思将多种产品组合应用,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身平台对接,实现数据互通和业务流程的优化,打破数据孤岛,提升企业的管理效率。同时,合思为企业提供定制化的解决方案,根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,搭建适合企业的财务数字化平台,提供精准的后台财务支持。
合思产品功能全览
合思产品具备多种强大功能,为企业的后台财务支持提供了有力保障。
费用管控方面,合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。可实现费用标准控制,单笔或累计控制费用,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,有效控制企业费用支出。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业预算的精准执行。
系统集成功能可将企业的多个系统进行对接,如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业提供更全面的后台财务支持。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
合思产品核心亮点
合思产品具有诸多独特优势,为企业的后台财务支持增添了更多价值。
无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率和员工满意度。
合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业提供更高效的后台财务支持。
针对保密单位的数据安全需求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据严格保密,让企业在享受数字化便利的同时,无需担忧数据安全问题。
合思产品具有灵活配置的特点,可根据企业的不同需求进行定制化设置。针对不同企业的组织架构、业务流程和管理要求,灵活配置审批流程、费用类型、预算规则等,满足企业多样化的管理需求,提供个性化的后台财务支持。
合思产品价值凸显
合思产品为企业带来了显著的实际价值,充分体现了其强大的后台财务支持能力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业在财务管理上实现了质的飞跃,获得了更高效的后台财务支持。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,为企业的可持续发展提供了坚实的后台财务支持。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,企业的运营效率和管理水平得到了显著提高,得益于合思的优质后台财务支持。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,企业在财务管理上更加轻松高效,合思的后台财务支持功不可没。
典型场景应用展示
合思产品在不同场景下都有着出色的应用,为企业提供了全方位的后台财务支持。
在差旅报销场景下,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销的便捷流程。如李群自动化、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面应用合思产品后,员工报销周期显著缩短,体验得到极大提升,合思为企业的差旅管理提供了强大的后台财务支持。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能,确保对公业务付款关联预算、防止超额。如汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理上取得了良好效果,合思的后台财务支持让企业的对公业务管理更加规范、高效。
预算管控场景,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标继续审批,超预算实时预警。如动力源、汉威科技集团等企业通过合思的预算管控功能,有效落地预算管理,防止费用管控失控,合思为企业的预算管理提供了精准的后台财务支持。
发票管理场景,合思费控支持发票完整识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。如尚品食品应用合思产品后,财务人员无需审核发票真伪,节省了大量时间,合思的发票管理功能为企业的财务管理提供了可靠的后台财务支持。
成功案例见证实力
众多不同行业的企业使用合思产品取得了成功,充分证明了合思产品的有效性和适用性,以及其强大的后台财务支持能力。
赛傲生物作为创新型的细胞生物制药企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联解决方案后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,实现了移动 + PC多端报销,细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,高效协同,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表分支支持业务决策。合思为赛傲生物提供了全方位的后台财务支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
泽璟制药作为医药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的定制化后台财务支持,满足了泽璟制药的特殊需求,为企业的发展提供了有力保障。
医百科技作为医药营销数字化转型服务商,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了更灵活的流程管理、体系化合同管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。合思的一体化后台财务支持,帮助医百科技实现了业务与财务的深度融合,提升了企业的核心竞争力。
中亦科技作为中国信创服务领军企业,使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台解决方案后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,实现了无需报销、对公付款管理、多系统无缝集成,打通费控报销全链路,数据分析能力显著提升。合思的综合性后台财务支持,为中亦科技的数字化转型提供了强大动力。
市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位为企业财务数字化转型的合作伙伴,为企业提供强大的后台财务支持。
与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的多个系统进行对接,实现数据互通和业务流程的优化,打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供更高效、便捷的财务管理体验。同时,合思具有强大的技术研发能力和定制化服务能力,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。
合思的产品具有高度的灵活性和可配置性,能够适应不同行业、不同规模企业的管理需求。针对医药企业、高端制造企业、集团型公司等不同类型企业的特点,提供定制化的功能和解决方案,为企业提供精准的后台财务支持。
合思以客户为中心,秉承优质的服务理念,拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供全程的技术支持和服务保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
合思价值再强调与未来展望
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、费用管控不精准等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的管理效率和竞争力。通过合思的产品,企业可以实现无需报销的便捷流程,提高员工的满意度和工作效率;加强预算管控,有效控制成本;提升财务核算效率,确保财务数据的准确性和及时性;实现业财融合,为企业决策提供有力的数据支持。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案,提供更强大的后台财务支持。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力。同时,合思将加强与行业伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更良好的数字化生态环境。合思将始终以客户为中心,关注客户的需求和反馈,不断提升服务质量,为企业提供更优质、更贴心的服务,与企业共同成长和发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,享受免费试用。合思将凭借专业的技术、优质的服务和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,迎接更加美好的未来。
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