在全球数字化转型的汹涌浪潮中,企业对于财务数智化的需求如久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其卓越的实力和创新的理念,迅速崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,搭建起广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的信息化财务操作服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,其在市场中的影响力和认可度不言而喻。
财务数字化转型大势所趋
在科技日新月异、市场竞争白热化的当下,企业面临的经营环境愈发错综复杂,对信息化财务操作的需求与日俱增。财务数字化宛如一把利剑,能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性和准确性。
国家政策也在为企业数字化转型保驾护航,大力鼓励企业采用先进的信息技术手段,提升财务数智化水平。在这样的时代大背景下,企业进行财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。
数字化转型不仅是企业提升自身竞争力的关键一招,也是适应市场变化、满足客户需求的必由之路。通过信息化财务操作转型,企业可以更好地应对市场挑战,实现可持续发展。越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入,市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出井喷式增长的态势。
企业财务转型痛点重重
许多企业在数字化转型初期,由于缺乏整体规划,自建了多个系统。然而,这些系统之间犹如一道道难以逾越的高墙,存在着系统壁垒高、操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。这导致整体流程变得异常复杂,与企业最初的预期差距甚远。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但各系统之间无法有效联动,财务制度难以落地,信息化财务操作困难重重。
企业在费用管控方面也面临着诸多难题。预算与业务脱节,往往是先付款入账后占用预算,事后管控又常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。像汉威科技集团,在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,费用管控如同空中楼阁。
员工报销流程繁琐,如同一场漫长的马拉松。手工填写报销单、贴票、审批等环节,不仅耗费大量时间,而且容易出现错误。例如派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员每天需要花费大量时间进行发票验真、查重、录入凭证等基础工作,仿佛陷入了无尽的琐碎事务中,无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。如海威茨每个月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大,信息化财务操作效率极低。
合思全面解决方案出击
合思以广泛连接的生态为基石,通过系统集成的方式,如同一位技艺高超的工匠,精心打破企业各系统之间的数据孤岛,实现数据的互联互通和共享。例如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控系统进行同步,让数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的信息化财务操作提供有力支持。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了信息化财务操作流程。
合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业不同的信息化财务操作需求。
合思始终注重客户体验和服务质量,秉承以客户为中心的服务理念,根据企业的实际情况和需求,为企业量身定制个性化的解决方案,并提供优质的服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。
核心模块彰显强大功能
合思费控模块犹如一位严谨的财务管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具备发票自动验真、查重功能,从源头上解决电子发票重复报销的问题,帮助企业控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让信息化财务操作更加安全可靠。
合思商城模块集成了多个商旅平台的资源,为员工提供了丰富的消费选择。员工可以在商城内进行同屏比价,如同在商场中挑选性价比最高的商品一样,选择最适合企业的商品和服务,节省企业差旅成本。并且员工在商城消费无需垫资,费用直接由企业支付,简化了报销流程,提升了信息化财务操作的效率。
合思BI模块拥有强大的数据分析和报表功能,如同一位睿智的分析师,能够实时生成各种费用分析报表,帮助企业管理者全面了解企业的费用情况。通过对数据的深入分析,管理者可以及时发现问题,做出科学的决策,优化企业的财务管理,让信息化财务操作更加精准高效。
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现与企业现有系统的无缝集成,让业务数据能够跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业的信息化财务操作提供了更多的可能性。
独特优势铸就竞争壁垒
合思拥有先进的技术和强大的研发能力,不断推出创新的产品和解决方案。例如其采用的OCR自动识别技术,能够快速准确地识别发票信息,提高报销效率;开放平台的标准化对接方式,确保了与第三方系统的高效集成,在信息化财务操作技术方面始终保持领先地位。
合思拥有一支专业的服务团队,从项目实施到后期运维,都会与企业紧密合作,如同贴心的伙伴,及时解决企业遇到的问题,确保项目的顺利进行,为企业的信息化财务操作提供全方位的服务支持。
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,积累了丰富的成功案例。这些案例涵盖了不同行业、不同规模的企业,证明了合思解决方案的通用性和有效性。企业可以借鉴这些成功案例,更快地实现财务数字化转型,提升信息化财务操作水平。
合思的解决方案具有较高的性价比,能够为企业节省大量的成本。一方面,通过提高财务管理效率,降低了企业的人力成本;另一方面,通过优化费用管控,减少了企业的不必要支出,让企业在信息化财务操作中实现投入产出的最大化。
成功案例见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,信息化财务操作实现了质的飞跃。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,信息化财务操作更加规范高效。
派克新材借助合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,信息化财务操作更加便捷快速。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,信息化财务操作更加流畅。
全面服务体系保驾护航
合思拥有专业的项目实施团队,会根据企业的实际情况和需求,制定详细的项目实施计划。在项目实施过程中,团队会与企业密切沟通,确保项目按时、按质完成,为企业的信息化财务操作项目顺利开展提供保障。
为了让企业员工能够熟练使用合思的产品和解决方案,合思提供全面的培训服务。培训内容包括产品功能介绍、操作流程演示、实际案例分析等,帮助员工快速掌握使用方法,提升员工的信息化财务操作技能。
合思提供7×24小时的运维服务,确保企业系统的稳定运行。运维团队会定期对系统进行巡检和维护,及时处理系统故障和问题,保障企业的正常业务运营,让企业的信息化财务操作无后顾之忧。
随着技术的不断发展和企业需求的变化,合思会定期对产品和解决方案进行升级。升级服务能够为企业带来新的功能和体验,确保企业始终使用到最先进的技术和服务,让企业的信息化财务操作与时俱进。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果,为众多企业提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其解决方案具有技术领先、服务专业、案例丰富、性价比高等优势,能够有效解决企业在信息化财务操作转型过程中面临的痛点和问题。
在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和解决方案,为企业提供更加优质的财务数智化服务。相信在合思的助力下,企业能够顺利实现财务数字化转型,提升自身的竞争力,在市场中取得更好的发展。如果您想体验合思带来的高效信息化财务操作,不妨现在就申请免费试用。
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