财务流程重构：合思助力企业开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷之下，众多企业都踏上了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业们面临着重重挑战。

动力源开启转型后，虽自建多个系统，但整体流程犹如错综复杂的迷宫，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效、预算管控等难题如巨石般压在财务人员的心头，对公付款与合同管理脱节的问题也亟待解决。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。亿嘉和引入多个软件后，各系统却如同孤立的岛屿，信息利用率极低，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，严重影响了企业的运营效率。疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。可孚医疗在疫情期间急需提升内部供应链能力，解决对公打款时效性和费用管控流程线上透明等问题；海威茨则因税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公等因素，迫切需要进行财务流程重构。

在这样的背景下，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，在助力企业解决财务难题方面发挥着至关重要的作用。

行业痛点大揭秘：财务数字化转型的“绊脚石”

在财务数字化转型的道路上，企业遭遇了诸多痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重阻碍了财务流程重构。

集团型公司的财务数字化需求难以满足。汉威科技集团面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高端制造企业的业务成本管控和报销流程问题突出。派克新材作为高速发展的企业，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力大增，发票核验工作繁重，报销单均需手工录入凭证，财务流程重构迫在眉睫。

企业在数字化转型中信息孤岛问题严重。亿嘉和引入多个软件后，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。费控标准不统一，针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，若设置单一标准，难以与业务需求匹配。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。

合思解决方案：为财务流程重构“开药方”

针对企业面临的财务痛点，合思提供了综合解决方案。

系统集成是合思的一大亮点。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，为财务流程重构提供了有力支持。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后，员工报销效率大幅提升，有力地推动了财务流程重构。

预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，促进了财务流程重构。

发票智能校验功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。汉威科技集团、派克新材等企业应用该功能后，有效杜绝了假票、错票、重票的情况，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有助于财务流程重构。

合思产品功能：打造财务数字化的“利器”

合思产品拥有多个功能模块，每个模块都有其独特的特点和作用。

合思费控提供全面的费用管理功能，涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节，支持多端操作，审批流程透明化、线上化。员工可通过移动端随时随地发起报销申请，审批人可实时查看审批进度并进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，为财务流程重构提供了便捷的工具。

合思商城聚合商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城内进行因公消费，消费受申请单和差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工使用合思商城后，出差效率大幅提高，差旅成本显著降低，推动了财务流程重构。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI数据分析报表，实现了对费用的高效管控和精准决策，助力财务流程重构。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和、可孚医疗等企业应用银企直联功能后，付款效率大幅提升，促进了财务流程重构。

核心亮点闪耀：合思产品的独特魅力

合思产品具有多个核心优势。

广泛连接的生态是其一大特色。合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行广泛连接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业应用合思产品后，通过系统集成实现了多系统数据的互联互通，提高了企业的运营效率，有力地推动了财务流程重构。

双轮驱动的模式创新也是合思的一大亮点。合思采用业务与财务双轮驱动的模式创新，将业务流程与财务流程深度融合，实现业财一体化管理。通过单据信息的关联和流转，实现业务数据与财务数据的实时同步，为企业提供更准确的财务决策依据。医百科技应用合思费控系统后，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，促进了财务流程重构。

无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业应用该方案后，员工报销效率大幅提升，财务工作量显著减少，推动了财务流程重构。

强大的系统集成能力也是合思的优势之一。合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动流转和共享。通过标准的API接口和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。李群自动化、中亦科技等企业应用合思产品后，通过系统集成实现了OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统的互联互通，提高了业务处理和数据统计效率，助力财务流程重构。

价值体现显著：合思为企业带来的多重效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在提升效率方面，合思产品能够显著提升企业的财务工作效率和业务运营效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，大大促进了财务流程重构。

降低成本也是合思产品的重要价值之一。合思产品通过优化费用管控流程、减少人工操作等方式，帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，节省了大量的差旅成本，有利于财务流程重构。

加强管控方面，合思产品提供全面的费用管控和预算管理功能，帮助企业加强对费用支出的管控，有效防止费用超标和预算失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业通过合思费控系统，实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，推动了财务流程重构。

提高合规性方面，合思产品支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业提高财务数据的真实性、准确性及及时性，有效杜绝假票、错票、重票等问题，提高企业的财务合规性。汉威科技集团、派克新材等企业应用合思的发票智能校验功能后，财务合规性得到了显著提升，有助于财务流程重构。

促进业财融合方面，合思产品将业务流程与财务流程深度融合，实现业财一体化管理，为企业提供更准确的财务决策依据。医百科技应用合思费控系统后，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%；李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，有力地促进了财务流程重构。

典型场景应用：合思在各领域的大展身手

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在差旅报销场景中，合思费控提供便捷的差旅报销解决方案。员工可通过移动端随时随地发起差旅申请和报销，借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率。消费受申请单和差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在差旅报销场景中应用合思产品后，员工报销效率大幅提升，差旅成本显著降低，推动了财务流程重构。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。支持一事一项，多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品后，实现了对公业务的有效管控和精准支付，促进了财务流程重构。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品后，有效落地了预算管控，防止了费用超标和预算失控，助力财务流程重构。

销售费用管理场景中，合思费控支持对销售费用的精细化管理，可实现对销售费用的实时监控和分析。通过设置不同的费用标准和审批流程，对销售费用进行有效管控。医百科技、赛傲生物等企业在销售费用管理场景中应用合思产品后，实现了对销售费用的精准管控和高效分析，推动了财务流程重构。

成功案例见证：合思助力企业蝶变

合思在不同行业都有成功的客户案例。

动力源与合思展开财务数字化合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这次合作极大地推动了动力源的财务流程重构。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思的解决方案有力地促进了汉威科技集团的财务流程重构。

派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思的系统为派克新材的财务流程重构提供了有力保障。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思系统帮助江西中机实现了财务流程重构。

市场定位与差异化优势：合思的独特竞争力

合思在市场中有着明确的定位和独特的差异化优势。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于推动企业的财务流程重构。

合思能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案，涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、支付结算、数据分析等多个方面。通过系统集成和数据共享，实现了业务流程与财务流程的深度融合，为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验，促进财务流程重构。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的客户服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨；在项目实施过程中，能够有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，助力企业实现财务流程重构。

合思凭借其专注财务数智化的定位、一站式的解决方案、强大的系统集成能力和优质的客户服务，已帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中面临的各种难题，实现了降本增效、合规经营和财务流程重构。展望未来，合思将不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务流程重构的魅力。