审批工具自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今的商业世界中，企业的发展日新月异，业务范围不断拓展，组织架构也日趋复杂。传统的财务报销和管理模式在这样的大环境下，逐渐暴露出诸多弊端。许多企业在数字化转型的初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理降本增效的目标。

以一些企业为例，大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上疫情的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，企业在财务数字化过程中，面临着成本增效、预算管控、费用报销、发票管理等多方面的挑战。

面对这些困境，合思推出了具有审批工具自动化的财务数字化解决方案，为企业解决财务数字化管理难题带来了希望。

解决方案：开启财务数字化新征程

合思深知企业在财务数字化管理中的痛点，精心打造了一套综合解决方案。通过提供包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务，为企业构建了全方位的财务数字化体系。

合思的解决方案强调系统集成，能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行连接，打破数据孤岛。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时互通和共享。

合思还秉持无需报销的理念，创新推出“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在商旅出行场景中，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案让员工切实感受到了数字化带来的便利。

此外，合思还为企业提供定制化的解决方案。根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的费用管理和预算管控方案。无论是医药企业还是高端制造企业，都能在合思找到适合自己的方案。

产品功能：全方位助力财务管理

• 合思费控：智能管控费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它具备强大的费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，消费超额时自动提示。其审批流程管理也十分灵活，可根据企业需求自定义审批节点和规则。同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理效率。

• 合思商城：便捷消费与成本节约
  合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源，为员工提供了便捷的消费渠道。它支持同屏比价功能，帮助企业和员工节省成本。而且消费受申请单和差标管控，确保消费合规。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时生成各类费用分析报表，如差旅费分析报表、部门费用分析报表等。企业管理者可以通过这些报表实时了解企业经营数据，为决策提供有力的数据支持。同时，它还支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实际业务与付款打通，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。

核心亮点：彰显独特优势

• 广泛连接的生态
  合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这打破了数据壁垒，实现了数据的实时互通和共享，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。有了审批工具自动化，系统之间的集成更加高效，数据流转更加顺畅。

• 双轮驱动的模式创新
  合思采用业务驱动和数据驱动相结合的模式，既关注业务流程的优化和效率提升，又注重数据的分析和利用。通过审批工具自动化，业务流程中的审批环节更加智能高效，数据也能得到更好的分析和利用，为企业提供更加精准的决策支持。

• 无需报销的解决方案
  合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正实现了无需报销，大大提升了员工的体验感和满意度。同时，也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作效率。审批工具自动化在这一过程中发挥了重要作用，使得整个流程更加自动化和智能化。

• 敏捷的财务收支管理平台
  合思的平台具有高度的灵活性和可扩展性，能够快速响应企业的业务变化和需求。它支持企业根据自身情况进行个性化配置，满足不同企业的多样化需求。审批工具自动化让平台在面对各种业务变化时，能够更加敏捷地处理审批流程。

产品价值：创造实际效益

• 效率提升
  合思的解决方案能够显著提升企业的财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。审批工具自动化在其中起到了关键作用，使得审批流程更加高效，减少了人工干预，从而提升了整体工作效率。

• 成本节约
  通过优化费用管理和预算管控，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本。审批工具自动化能够更好地控制费用支出，确保每一笔费用都符合预算标准，从而实现成本节约。

• 合规经营
  合思的产品能够有效防范财务风险，确保企业的财务合规。通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝假票、错票、重票，防止费用超标，加强企业内部的风险管控。审批工具自动化可以在审批过程中自动进行合规性检查，确保每一个审批环节都符合规定。

• 数据驱动决策
  合思BI提供的多维度报表分析功能，让企业管理者能够实时了解企业经营数据，做出更加精准的决策。通过差旅分析报告，企业管理者可以了解不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，实时改善经营决策和业务流程。审批工具自动化所产生的数据也可以为决策提供更多的依据，使得决策更加科学合理。

典型使用场景：贴合实际需求

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，无需垫资、无需开票。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思的解决方案，实现了高效、便捷的差旅管理。审批工具自动化让整个差旅审批流程更加顺畅，员工能够更快地获得出行许可。

• 费用报销场景
  员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，支持发票智能识别和验真，审批流程透明化、线上化。财务人员无需手工录入报销数据，自动生成凭证，提高了报销效率和准确性。江西中机、斯利安等企业在费用报销场景中应用合思的解决方案，实现了报销流程的优化和效率提升。审批工具自动化使得费用报销的审批环节更加规范和高效。

• 预算管控场景
  合思费控支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思的解决方案，有效落地了预算管控，防止了费用失控。审批工具自动化可以在预算审批过程中及时发现问题，确保预算的严格执行。

• 对公付款场景
  合思费控提供合同管理台账功能，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用合思的解决方案，规范了合同管理流程，提升了对公付款的效率和准确性。审批工具自动化让对公付款的审批流程更加严谨和高效。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源
  动力源作为电源行业企业，在应用合思的财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批工具自动化在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，使得各项审批流程更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。

• 汉威科技集团
  汉威科技集团作为集团型企业，在应用合思的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升了效率、规范了流程、加强了费控。审批工具自动化帮助汉威科技集团更好地管理财务流程，确保每一个环节都符合规定。

• 派克新材
  派克新材作为高端制造企业，在应用合思的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，实时分析和快速决策。审批工具自动化让派克新材的审批流程更加自动化和智能化，提高了企业的整体运营效率。

• 亿嘉和
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，在应用合思的解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。审批工具自动化使得亿嘉和的审批流程更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。

市场定位与差异化优势：独树一帜

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，是企业财务数字化转型的合作伙伴。

与其他竞争对手相比，合思具有独特的优势。它具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成；采用双轮驱动的模式创新，既关注业务流程的优化，又注重数据的分析和利用；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工和财务人员都能受益；具备强大的技术研发能力和快速响应的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。审批工具自动化更是合思在市场竞争中的一大亮点，为企业提供了更加高效的审批体验。

总结与展望

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、合规经营、实现数据驱动决策，是企业在数字化时代实现财务转型和可持续发展的有力工具。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数字化服务，能够满足企业不同阶段的发展需求。合思的产品已经在众多行业的企业中得到了成功应用，证明了其在解决企业财务数字化管理痛点方面的有效性和可靠性。

随着技术的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断加大研发投入，持续优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、更加便捷的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，为企业的发展创造更大的价值。合思也将积极响应国家政策，顺应全电票时代的发展趋势，利用“无需报销”解决方案，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们一起开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。合思将以专业的技术、优质的服务和创新的解决方案，为您的企业提供全方位的支持和保障，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。