在当今企业加速迈向财务数字化转型的征程中,众多难题如影随形。信息孤岛林立,使得数据难以顺畅流通;报销流程繁琐,宛如一团乱麻,消耗着大量的时间和精力;成本管控缺乏有效手段,如同在黑暗中摸索,难以精准把握。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务报销管理系统,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在企业的财务收支管理领域,诸多痛点犹如隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的稳定发展。信息不连通形成的孤岛,使得各个部门之间的数据无法共享,财务部门难以全面了解企业的真实财务状况,从而影响决策的科学性。报销流程的手工操作,繁琐且效率低下,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单、粘贴发票,财务人员则需要进行大量的审核工作,不仅容易出错,还大大降低了工作效率。成本管控缺乏有效手段,使得企业难以对各项费用进行精准控制,导致成本居高不下,利润空间被压缩。业财融合的难题,更是让企业的业务和财务两张皮,无法实现协同发展。这些问题,严重影响了企业的管理效率和决策科学性,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思解决方案全景图
合思精心构建了一套敏捷的财务报销管理系统,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个强大的中枢神经,将企业的各个财务环节紧密连接起来。
系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过聚合商旅服务,企业可以实现一站式的差旅预订和管理,提高差旅效率,降低差旅成本。费控报销功能则实现了全流程的数字化管理,让报销变得更加简单、快捷。收付款管理模块,有效解决了企业资金流转的问题,确保资金的安全和高效使用。财务收支经营分析功能,为企业提供了精准的财务数据和分析报告,帮助企业管理层做出科学的决策。电子会计档案管理平台,则实现了会计档案的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性。
核心功能闪耀亮点
- 打破信息壁垒:合思的财务报销管理系统连接了多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,让数据能够在各个平台之间自由流通,实现了数据的共享和协同。
- 无需报销分级标准:系统具备无需报销分级标准,涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段。在高级无需报销阶段,消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。
- 全场景智能差旅管理:合思商城提供全场景智能差旅管理服务,聚合了众多的差旅资源,实现了同屏比价。企业可以根据自己的需求选择最合适的差旅产品和服务,降低差旅成本。
- 全流程数字化费控管理:合思费控实现了全流程的数字化费控管理,多场景消费数据自动采集流转。财务人员可以实时监控费用的发生情况,对异常费用进行及时预警和处理,有效控制成本。
- 领先的电子会计档案管理:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。该平台可以实现会计档案的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性,同时也为企业的审计和合规工作提供了有力支持。
- 收支管理全场景覆盖:合思的财务报销管理系统实现了收支管理全场景覆盖,包括合思付款、收款和 BI 分析,有效解决了三流合一难题。企业可以通过该系统对各项收支进行精准管理,提高资金的使用效率。
用户收益大丰收
- 老板的得力助手:对于企业老板来说,合思的财务报销管理系统是实现全流程财务收支管控的得力助手。通过该系统,老板可以实时了解企业的财务状况,降低管理成本,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力支持。
- 财务人员的减负神器:对于财务人员而言,合思的财务报销管理系统是释放财务压力的神器。该系统实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别风险,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
- 员工的贴心伙伴:对于员工来说,合思的财务报销管理系统是省事省心的贴心伙伴。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
典型场景全涵盖
- 消费场景大聚合:合思的财务报销管理系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。企业可以通过该系统对各项消费进行统一管理,提高消费的透明度和可控性。
- 业务场景大连接:系统还包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过该生态,企业可以实现业务和财务的深度融合,提高企业的管理效率和决策科学性。
客户成功案例见证实力
- 动力源的效率飞跃:动力源引入合思的财务报销管理系统后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这一显著的成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
- 徐福记的成本优化:徐福记通过使用合思的财务报销管理系统,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这一巨大的转变,充分体现了合思财务报销管理系统在成本管控方面的强大能力。
- 中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革:中交水运规划设计院有限公司应用合思的财务报销管理系统后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%。这一变革,让企业的档案管理工作更加高效、便捷。
合思凭借其强大的财务报销管理系统和显著的应用效果,已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。合思的财务报销管理系统,以其先进的技术、全面的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务报销管理系统。现在可以免费试用,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。