在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统的财务报销与管理模式,如同老旧的马车,在新时代的道路上显得效率低下、成本高昂,数据不透明的问题也日益突出,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决财务难题开启了有效途径。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点。多系统林立的局面,使得企业仿佛身处数据的孤岛之中。大量自研系统难以整合,操作体验差强人意,合规管理更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后严重,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。
集团型公司面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁。
高速发展的企业则在业务成本管控上举步维艰。报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用信息流转依靠人工的方式,更是效率低下。
医药企业也有自己的烦恼,学术会议频繁,费用管控如同在荆棘丛中前行。报销场景繁多,数据量庞大,费用标准落地与额度管控困难重重,费用类型多样统一管控难上加难,设备流转管理传统,协同效率低下。在这样的背景下,财务审批流程优化迫在眉睫。
合思解决方案:破局之钥
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,为财务审批流程优化提供了有力支持。
系统集成方面,合思如同一位技艺高超的桥梁建造师,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通,为企业带来一站式的全新体验。无需报销模式则是一场流程的革命,它重塑了商旅出行流程,让员工告别垫资和开票的烦恼,财务统一对账、自动生成凭证,极大地优化了财务审批流程。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,如同在财务审批流程的源头筑起一道坚固的防线。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,保障财务数据的准确性。自动生成凭证则通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,让财务审批流程更加高效。
产品功能探秘:丰富模块铸就高效财务
合思费控系统拥有丰富的功能模块,为财务审批流程优化提供了强大的技术支撑。
发票管理功能模块就像一个精细的管家,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能精准地管理每一张发票,确保财务数据的真实性和准确性。
费用管理功能模块则如同一位睿智的指挥官,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能有效地控制费用,为企业提供科学的决策依据。
报表功能更是合思费控系统的一大亮点,个人报表、企业报表、高级报表等一应俱全。此外,合思商城可聚合商旅资源,提供同屏比价服务;合思BI能提供高效透明的数据分析报表,为财务审批流程优化提供了全面的数据支持。
核心亮点聚焦:合思产品优势尽显
合思产品具有多项核心亮点,在财务审批流程优化方面表现卓越。
其强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让财务信息在不同系统之间自由流动。
预算管控能力堪称一绝,可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,如同一位严谨的财务监督员,确保每一笔费用都在合理范围内。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,极大地简化了财务审批流程。
移动审批和AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,如同为财务审批流程安装了高速引擎。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。银企直联打通业务与付款,实时掌握业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,为财务审批流程提供了坚实的保障。
价值体现洞察:合思助力企业腾飞
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在财务审批流程优化方面效果显著。
在效率提升上,员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;企业整体运营效率也得到提升,可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 +张。
成本控制方面,通过精准的预算管控和费用标准控制,降低企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。
合规管理上,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现财务合规高效。
数据决策方面,提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供决策依据,助力企业实现精细化管理。
典型场景解析:合思应用广泛
合思的产品适用于多种典型使用场景,在财务审批流程优化方面有着广泛的应用。
在商旅出行方面,实现无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算,自动生成凭证,让商旅出行的财务审批流程更加便捷。
销售费用管理方面,可对销售费用进行精准管控,实现预算控制和费用分析,为销售业务的财务审批流程提供科学的管理方法。
预算管控方面,通过跨系统预算管理,实现对预算的实时监控和预警,让预算审批流程更加严格和有效。
系统集成方面,广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和业务协同,打破了不同系统之间的财务审批流程障碍。
报表分析方面,通过合思BI生成高效透明的数据分析报表,为企业管理者提供决策支持,让财务审批流程更加科学和合理。
成功案例见证:合思实力彰显
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,在财务审批流程优化方面得到了切实的改善。
动力源实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控落地。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%。
市场定位探寻:合思差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势十分明显,广泛连接的生态能够与多种第三方系统实现数据互通和集成,为企业打造一个开放、共享的财务审批流程环境。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,让合思在财务数智化领域独树一帜。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,简化了财务审批流程。
灵活的单据配置和自定义档案,可根据企业的个性化需求进行定制化设置,满足不同企业的财务审批流程要求。强大的数据分析和报表功能,为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持,让财务审批流程更加科学和高效。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了效率提升、成本控制、合规管理和数据决策等多方面的价值,在财务审批流程优化方面发挥了重要作用。它帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。未来,合思将继续加强技术研发,拓展生态连接,深化行业应用,助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用,让合思帮助您的企业提升效率、降低成本、实现合规管理和精细化决策,共同开启财务数智化的新篇章。