在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘企业净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到这一市场需求，推出了一系列相关解决方案，助力企业实现差旅精细化管理。
产品背景与行业痛点：差旅成本——企业净利润的无形黑洞
在企业的运营过程中，存在着诸多影响净利润的因素，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了侵蚀企业净利润的重要因素。
差旅支出在企业总运营成本中占比不容忽视，一般在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，这一比例甚至能达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业为了控制成本，采取硬控差旅成本的方式，但这往往会带来一系列问题。一方面，可能会影响员工的差旅体验，降低员工的工作积极性；另一方面，还会增加消费合规风险，给企业带来潜在的法律隐患。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的开展给企业差旅管控带来了新的挑战。同时，线下消费管控和数电票时代的到来，也让企业在差旅管理方面面临着更多的难题。如何在控制成本的同时，保证员工的差旅体验和企业的合规运营，成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思——开启差旅管理“智控”新时代
面对企业在差旅管理方面的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过运用数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业实现差旅活动的无感管控，将差旅管理从传统的“硬控”模式转变为更加智能、高效的“智控”模式。这种转变不仅能够有效降低企业的差旅成本，还能提升企业的运营效率和管理水平。
核心功能与优势：合思差旅管理制度的四大制胜法宝
- 线上线下全场景覆盖：无缝衔接差旅每一步
合思的差旅管理制度实现了线上线下全场景覆盖。在线上，具备商旅订购、差旅申请等功能，方便员工随时随地进行差旅安排；在线下，易商卡的使用解决了消费问题，实现了差旅、采购、补助的全覆盖。
同时，系统还能自动进行发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等一系列操作，大大节省了企业的人力和时间成本，提高了财务管理的效率。
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国内外资源整合：全球差旅资源触手可及
合思整合了国内外丰富的差旅资源。在国内，与中航信等优质资源进行合作，为企业提供更多的选择和更优质的服务；在国外，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的打车资源，并且支持多语言版本。无论企业的业务拓展到哪里，都能为员工提供便捷、高效的差旅服务。 -
管控与体验兼顾：平衡成本与员工满意度
合思的差旅管理制度在管控方面毫不逊色。具备智能差标管控功能，能够根据企业的规定自动审核差旅费用，确保费用合规；还有优惠券与合力省活动、买贵赔等优惠措施，为企业节省成本。
同时，订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时进行调整和优化。在提升管控能力的同时，也充分考虑了员工的差旅体验，做到了管控与体验的完美兼顾。
- AI智能应用：科技赋能差旅管理
合思积极引入AI智能技术，为差旅管理带来了全新的体验。提供AI行程助手，能够根据员工的出行计划自动规划最优行程；自动下单助手可以帮助员工快速完成订单下单，节省时间；风控功能能够实时监测差旅费用的使用情况，及时发现异常并进行预警；报告助手则可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。多维度的AI智能应用，全面提升了员工的体验和企业的差旅管控能力。
应用场景与案例：合思差旅管理制度的实战验证
- 下沉市场：精准管控，降本增效
某连锁零售企业的业务逐渐向三四线城镇拓展，差旅管理面临着新的挑战。合思根据该企业的需求，将差标管控下沉至区县维度，制定了一套适合下沉市场的差旅管理制度。
在实施合思的解决方案后，2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的差旅管理制度在下沉市场能够实现精准管控，在满足业务发展需求的同时，有效降低了差旅成本。
- 出海业务：全球布局，保驾护航
对于开展出海业务的企业来说，差旅管理面临着地域、文化、语言等多方面的挑战。合思为企业提供了全球优质服务商渠道，配备了7*24小时中英文客服，确保企业员工在海外的差旅活动能够得到及时、有效的支持。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业根据这一发现，及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。合思的差旅管理制度为企业的出海业务提供了有力的保障。
- 线下消费与数电票管理：便捷高效，合规无忧
线下消费管控一直是企业差旅管理的难点之一。合思易商卡的出现，完美解决了这一难题。员工无需垫资，使用易商卡即可完成线下消费，方便了业务出行。
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，不仅降低了档案成本，还提升了检索效率，助力企业实现合规管理。在数电票时代，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对电子发票的管理问题，确保企业的财务管理更加规范、高效。
企业在挖掘净利润的过程中，差旅精细化管理的重要性不言而喻。合思的差旅管理制度，凭借其全面的解决方案、先进的技术应用和丰富的实践案例，能够帮助企业在节省差旅成本的同时，提升运营效率、优化差旅制度和行为。
如果您也想让企业的差旅管理更加精细化、智能化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅管理制度，亲身体验其带来的价值与优势，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。
