在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务管理的重重挑战。费用管控如同迷雾中的航线,难以精准把握;预算执行仿佛缥缈的灯塔,难以落地指引;报销流程恰似蜿蜒的河道,繁琐冗长。
北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的导航塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业驱散财务管理的迷雾,解决痛点难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启高效财务报销管理的新篇章。
行业痛点:财务管理困局待解
在当前经济环境下,企业的财务管理领域可谓荆棘丛生。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了数据孤岛。大量自研系统犹如难以拼接的拼图,整合起来困难重重。传统手工报销模式如同老旧的马车,弊端尽显。
预算与业务之间缺乏紧密的链接,仿佛两条平行线,难以交汇。对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝,失去了方向。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
企业在高速发展的道路上疾驰,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像原始的传递方式,效率低下。
解决方案概述:一站式财务数智化服务
合思以其前瞻性的战略眼光,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等一系列产品。
这些产品相互协作,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个高效财务报销管理的坚实平台。
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思的系统集成能力宛如一把神奇的钥匙,能够打开多系统之间的数据枷锁。它可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步基础数据和业务数据,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的顺畅互通。
通过系统集成,企业的各个部门之间能够实现信息的共享和协同,就像一支配合默契的乐队,演奏出和谐美妙的乐章。高效财务报销管理得以在数据互通的基础上更加顺畅地运行。
无需报销:革新传统报销模式
合思的无需报销模式如同一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了报销效率,让高效财务报销管理成为现实。
预算管控:精准把控资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的预算管控功能犹如精准的导航仪,能够为企业的资金流向指引正确的方向。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业能够合理安排资金,避免资源浪费,实现高效财务报销管理。
发票智能处理:杜绝票据风险
发票处理是财务报销中的关键环节,合思的发票智能处理功能如同一位严谨的财务管家,能够高效准确地处理发票。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题的出现。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还降低了企业的财务风险,为高效财务报销管理提供了有力保障。
银企直联:打通业务与付款通道
合思的银企直联功能如同一条畅通无阻的高速公路,将实际业务与付款紧密连接起来。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,即可完成支付操作。
这种方式大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。银企直联让企业的资金流转更加顺畅,为高效财务报销管理注入了强大动力。
数据分析报表:数据驱动决策
合思BI就像一位智慧的军师,能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对各项费用的发生情况一目了然,仿佛拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。
这些数据分析报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够根据数据做出科学合理的决策,实现高效财务报销管理的同时,推动企业的持续发展。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:报销体验大提升
对于企业员工来说,高效财务报销管理带来了实实在在的好处。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,就像一场及时雨,解决了员工垫资的烦恼。操作体验得到优化,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,幸福感大幅提升。 -
财务:工作价值新飞跃
财务人员在高效财务报销管理的模式下,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。财务价值感得到提升,就像一颗闪耀的星星,在企业的财务管理中发挥着更大的作用。 -
管理:全程管控促决策
企业管理层通过高效财务报销管理,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,就像一位精明的指挥官,对企业的运营情况了如指掌。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:多领域应用显身手
合思的财务数智化解决方案具有广泛的适用性,涵盖了众多典型场景。在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,享受高效的服务。
在商旅出行场景中,从预订到报销,全程实现智能化管理,让出行更加便捷。销售费用管理场景中,能够精准控制费用,提高销售效率。预算管控场景中,确保企业的资金使用合理合规。
系统集成场景中,打破各系统之间的壁垒,实现数据的互联互通。报表分析场景中,为企业决策提供有力的数据支持。对公付款场景中,提高付款效率,保障资金安全。合同管理场景中,实现合同的全生命周期管理。备用金管理场景中,确保备用金的合理使用。设备流转管理场景中,对设备的流转进行精准跟踪。学术会议费用管理场景中,让会议费用的报销更加规范高效。
客户成功案例:真实见证卓越成效
众多企业已经通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了高效财务报销管理,取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司在应用后,员工报销周期大幅缩短,效率得到极大提升。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案,节约了人员成本,财务核算效率显著提高。无锡派克新材料科技股份有限公司实现了预算管控的精准化,企业的财务管理更加规范有序。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思财务数智化解决方案的卓越性能。
如果你也想解决企业财务管理中的痛点,实现高效财务报销管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让合思助力你的企业开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值。