在企业数字化转型的浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的核心枢纽。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了专业且全面的解决方案，在企业报销管理领域发挥着至关重要的作用。
产品探秘：企业报销管理的得力助手
合思档案是合思专为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它犹如一个全能的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。在企业报销管理方面，该平台能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
传统的企业报销管理往往面临诸多难题，而合思档案具有便捷调阅、混序归集等特点。它就像一个高效的图书馆管理员，能快速准确地找到所需的报销档案，助力企业在报销管理中降本增效、合规经营和实现低碳运营。企业无需再为繁琐的报销档案管理而烦恼，一切都变得井然有序。
核心绝技：为企业报销管理保驾护航
- 多源采集：数据获取的智慧之钥
合思档案在数据采集方面拥有独特的本领。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。通过自动生成式Open API和预制系统连接器，能够像精准的探测器一样，获取业财系统的结构化数据及电子原文文件。这就好比为企业报销管理打开了一个数据宝库，让相关数据能够顺利汇聚。
同时，对于零散的会计资料，它也具备手动补录功能，并且拥有大文件切割识别等强大能力。即使是零碎的数据，也能被合思档案巧妙地整合，为企业报销管理提供完整的数据支持。
- 智能制档：档案制作的高效魔法
在电子凭证数据的处理上，合思档案利用规则引擎实现自动匹配组装。这就像是一位经验丰富的拼图大师，能快速将复杂的凭证数据准确匹配，减少了大量的人工匹配工作量。
通过字段映射，让查询变得更加便捷。企业在进行报销管理时，能够快速定位到所需的档案信息。而且，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业报销管理的准确性和可靠性提供了坚实保障。
- 档案管理：精细管控的智慧之道
合思档案在档案管理方面有着精细的管控机制。权限管理就像一把精准的钥匙，能够精准管控用户的操作权限，支持自定义用户角色和配置权限。不同的人员在企业报销管理中只能访问和操作自己权限范围内的档案，确保数据的安全性。
档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的报销管理需求自定义分类和维护字段。系统规范预置档号，既能满足国标规则，又支持企业自主扩展。这使得企业在报销管理中能够根据自身特点进行个性化的档案管理。
- 档案应用：全方位服务的贴心伙伴
在档案应用方面，合思档案提供了多维检索功能，能够满足企业在报销管理中多场景的查询需求。支持按多种维度和方式检索，就像一个功能强大的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的报销档案。
一站式预览实现了凭证、业务单据等的穿透联查。企业在报销管理过程中，可以清晰地了解每一笔报销的来龙去脉。同时，它支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程都能实现线上化管控，线下实物管理也与线上高度关联。这使得企业报销管理更加便捷高效，无需在不同的系统和环节中来回奔波。
优势比拼：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案在企业报销管理方面优势显著。在成本方面，它就像一个精明的管家，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，大大降低了打印耗材和存储空间需求。企业在报销管理中无需再为大量的纸张和存储空间而投入过多的成本。
在效率上，合思档案的检索效率提升了90%，可实现100%自动归档，减少了人工介入。企业员工在进行报销查询和归档时，能够节省大量的时间和精力，提高了工作效率。
在合规性上，合思档案满足国家政策要求，具备有效的查验机制和防篡改等控制，就像一个忠诚的卫士，确保档案管理合规。企业在报销管理中不用担心违反相关政策法规，能够安心地进行各项操作。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证，这表明它在技术实力上更有保障。企业选择合思档案进行报销管理，就相当于选择了一个技术先进、可靠的合作伙伴。
实战典范：企业报销管理的成功样本
- 海量单据企业的逆袭
有一家年单据量达2.6亿的企业，在报销管理中面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，为该企业解决了这些难题。
它实现了业财一体，让业务和财务数据能够穿透联查。企业在报销管理中可以清晰地看到每一笔报销与业务的关联，使档案管理电子化、信息化。借阅管理也变得规范化，企业成本大幅降低。通过合思档案的助力，该企业在报销管理上实现了质的飞跃。
- 集团型企业的变革
集团型企业在报销管理中往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规。
它积极响应“双碳”政策，在节约纸张和存储空间方面发挥了重要作用。整理匹配效率提升了80%，减少了大量的存储空间和纸张打印成本。集团型企业在报销管理中能够更加高效、规范地运作。
- 多系统企业的融合
对于多系统企业来说，数据孤岛是报销管理中的一大难题。合思档案打破了这一困境，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。企业在报销管理中不再为数据分散而烦恼，各项数据能够在合思档案的平台上完美融合。
- 教育集团企业的优化
教育集团企业在报销管理的采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
企业员工在报销管理中能够更加轻松地完成各项操作，不再为繁琐的流程而困扰。教育集团企业在报销管理上迎来了新的局面。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。在数字化时代，企业报销管理的要求越来越高，合思档案将持续迭代升级，帮助更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，进一步挖掘会计档案在报销管理中的价值，推动企业财务管理迈向新的高度。
