在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在差旅管理规范方面取得了显著成效。
行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖多个领域，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源面临着一系列亟待解决的问题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，使得财务管理的难度不断加大。差旅管理规范更是成为了企业发展中的一块短板。
合思方案打破数据壁垒
合思针对动力源的问题，量身定制了一套财务数字化解决方案，致力于实现差旅管理规范。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息与订单数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，让信息能够在不同系统之间自由流通。
在产品应用方面，合思提出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程大大提升了差旅管理规范的水平。
此外，合思系统具有强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理更加顺畅。
转型成效显著提升管理效能
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅管理规范方面取得了惊人的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅管理规范的提升，让企业的财务管理更加科学、精细。
合作开启服务新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅管理规范方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业在全球化业务拓展中更加从容。双方的合作不仅是技术与业务的结合，更是一种长期的战略伙伴关系。
携手共进迈向数字化未来
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的优势，进一步推动企业财务数字化转型，适应全球化业务发展需求。
在差旅管理规范方面，双方将不断探索创新，优化流程，提升管理效能。通过合思的专业解决方案和丰富的行业经验，动力源有望在差旅管理规范方面取得更大的突破，为企业的发展提供更加坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅管理规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和丰富的行业经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在点击免费试用，开启您企业的差旅管理规范变革之旅。
