在当前经济环境下，企业利润增长之路充满挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为企业第二大可控成本，其有效管控对于企业挖掘更多净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院，精心发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案，助力企业在差旅管理领域实现质的飞跃。
市场风云：差旅成本激增挑战企业利润
当下，企业发展步入低速增长阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也随之下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所降低，每百元营业收入中的费用呈现增加态势。与此同时，差旅市场在疫情之后迎来需求与价格的双重提升，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，尤其在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。差旅成本的不断攀升，给企业的利润空间带来了巨大的挤压，优化差旅管理制度迫在眉睫。
痛点剖析：传统管控难敌多元挑战
- 硬控之殇：牺牲体验难降成本
企业为了降低差旅成本，常常采用硬控方式，如削减差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这种方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却牺牲了员工的出行体验，打击了员工的积极性，对雇主关系也产生了不利影响。更为严重的是，员工可能会为了满足自身需求而违规增加消费支出，企业面临着严峻的消费合规挑战，差旅管理制度的执行效果大打折扣。 - 下沉困境：传统管控难覆基层
随着企业业务不断向三四线城市拓展，差旅目的地发生了显著变化。但传统的差旅管控方式仅支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，难以适应市场的新需求。企业在拓展下沉市场的过程中，差旅管理制度的滞后成为了制约发展的瓶颈。 - 出海迷局：海外管控难题重重
出海业务的增加使得国际差旅需求日益旺盛，企业在海外差旅方面面临着诸多难题。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，给企业的差旅管理带来了极大的困扰。此外，货币汇率的波动还会给企业带来额外的财务压力，差旅管理制度需要进一步完善以应对出海挑战。 - 数电挑战：线下消费与档案管理难题
线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断，企业对线下场景的管控手段相对不足。在数电票时代，若企业的会计凭证管理仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加成本，还难以发挥数电票的价值，同时还会面临合规风险。差旅管理制度需要在这些方面进行创新和改进。
策略转型：从硬控到智控的华丽转身
在传统差旅管控方式面临诸多挑战的背景下，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思敏锐地洞察到这一市场需求，提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控，为企业打造全新的差旅管理制度。
核心模块：精准发力破解管控难题
- 智能控制：精细化规则铸就无感管控
合思通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划激励员工主动节约差旅成本，灵活差标调整能够根据实际情况进行动态优化，BI差旅风控系统则为企业的差旅安全保驾护航。这些智能控制手段的应用，让差旅管理制度更加科学、高效。 - 下沉市场管控：丰富资源满足基层需求
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足了下沉市场的多样化需求。企业在拓展下沉市场时，能够借助合思的资源优势，完善差旅管理制度，实现对基层差旅成本的精准控制。 - 出海服务：一站式方案应对海外挑战
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海员工提供全方位的保障。这种一站式多语言服务解决方案，让企业在海外差旅管理方面更加得心应手，差旅管理制度也更加完善。 - 线下消费与数电票应对：创新方案解决新难题
合思推出合思易商卡解决线下消费管控难题，让线下差旅费用更加透明可控。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。这些创新方案为企业在数电票时代的差旅管理提供了有力支持，差旅管理制度也更加与时俱进。
竞争优势：三大优势铸就行业领先
- 资源优势：海量资源覆盖全球
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源优势为企业的差旅管理提供了更多选择，差旅管理制度也能够在资源的支持下更加灵活多样。 - 技术优势：AI赋能开启智能之旅
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供了智能化的支持。技术优势让差旅管理制度更加高效、精准。 - 服务优势：多渠道服务保障出行无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能够得到及时响应。优质的服务优势为企业的差旅管理提供了有力保障，差旅管理制度也更加人性化。
成功案例：实践检验彰显卓越成效
- 案例一：BI风控助力完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控。这一举措不仅有效降低了差旅成本，还提升了员工的合规意识，差旅管理制度得到了进一步优化。 - 案例二：下沉管控实现成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分证明了合思的下沉市场管控方案的有效性，为企业的差旅管理制度提供了宝贵的实践经验。
服务体系：全流程数智化覆盖
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。这种全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的服务体系，让企业的差旅管理更加便捷、高效，差旅管理制度也更加完善。
展望未来：拥抱数智化开启差旅管理新篇章
在当前企业面临诸多差旅管控难题的背景下，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，为企业提供了科学有效的差旅管控途径。企业应积极拥抱数智化工具，借鉴合思的经验，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
