在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其领先的技术和全面的解决方案，为企业打造了一站式文档存储解决方案，引领企业电子会计档案管理迈向新高度。
电子凭证时代降临
当前，国家正大力推动数电票全覆盖，电子凭证时代已然来临。政策明确要求电子发票从开具到归档实现全流程标准化无纸化处理，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在这样的大环境下，企业迫切需要专业的文档存储解决方案来适应这一变化，以满足政策要求并提升自身管理效率。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高的压力，且难以对数据进行有效分析利用，这无疑影响了企业的决策效率和竞争力。财务人员则需手动处理大量档案数据，工作枯燥繁琐，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现人为错误。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，降低了工作积极性。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
合思档案：管理与服务融合之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同用户群体，提供了全面的文档存储解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转，使他们从繁琐的工作中解脱出来。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，为审计工作提供了极大的便利。
核心模块：多元功能铸就卓越
- 档案扩展：自定义管理的智慧之选
合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案中得到高效管理，为企业提供了极大的灵活性和便捷性。 - 证据链保障：财务合规的坚固防线
从财务视角检测档案证据链完整性，合思档案的证据链完整性解决方案为企业的财务合规保驾护航。它确保每一份档案都有完整的证据链，避免了因证据缺失而带来的合规风险。 - 共享调阅：精细化查阅的理想之选
多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，合思档案的共享调阅解决方案满足了企业精细化查阅的需求。企业可以根据自身需求，快速准确地找到所需档案，提高了工作效率。 - 数电票处理：全流程自动化的便捷体验
提供数电票全流程自动化解决方案，支持9类电子凭证的处理，合思档案的数电票解决方案让企业在数电票管理方面更加轻松自如。它实现了数电票的自动开具、归档等功能，大大提高了工作效率。 - 实物管理：智能定位的高效之法
智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位，合思档案的实物备查解决方案为企业的实物档案管理提供了有效的手段。它让企业能够清晰地了解每一份实物档案的位置和状态，避免了档案丢失和损坏的风险。 - 大数据应用：海量数据秒查的奇迹
实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，合思档案的大数据解决方案展现了其强大的数据分析能力。企业可以通过合思档案快速获取所需数据，为决策提供有力支持。
竞争优势：铸就行业领先地位
- 广泛连接：数据采集的多元渠道
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它打破了数据壁垒，实现了不同系统之间的数据共享，为企业提供了更加全面、准确的数据支持。 - 自动归档：减少人工的高效模式
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，合思档案的自动归档功能让企业的档案管理更加高效。它能够根据预设规则自动对档案进行分类、归档，大大节省了人力成本。 - 合规管理：政策遵循的可靠保障
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性，合思档案的合规管理功能让企业无需担心合规风险。它严格按照国家相关政策和标准进行设计和开发，确保企业的电子会计档案管理合法合规。 - 灵活迭代：应对变化的创新能力
满足接收管理数电票的能力，持续迭代以应对变化，合思档案的灵活迭代功能让企业能够紧跟时代步伐。它不断更新和优化功能，以适应不断变化的市场需求和政策要求。
成功案例：见证卓越成效
- 海量单据企业的变革
某年年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案的文档存储解决方案后，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体，大大降低了成本，提高了企业的管理效率和竞争力。 - 集团企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，帮助企业实现了标准化落地，同时也符合低碳环保的理念。 - 多系统企业的融合之道
某多系统企业存在数据孤岛问题，业务证据链不完整，数据共享困难。合思档案打破了这些壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为企业节省了大量成本。 - 教育集团的管理升级
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面效率低下。合思档案简化了其管理流程，提高了工作效率，让企业能够更加专注于教育教学工作。
服务体系：全方位贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以随时获得专业的技术支持和服务。同时，合思还提供400 – 105 – 6505服务电话，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序提供服务，为企业提供了全方位的服务保障。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的文档存储解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
