在当今复杂多变的商业环境中，企业正面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在商旅及费控领域，成本高、效率低、管控难等问题犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和前沿技术，为企业突破这些困境提供了行之有效的途径。
行业痛点洞察
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成本飙升困局
疫情的阴霾逐渐散去，企业的商务活动迅速回暖，但随之而来的是人均商务消费金额的急剧攀升。差旅管理报告显示，2023年前7个月，企业人均商务消费金额环比上涨超过50%，且持续稳定在高位。更为严峻的是，超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。 -
效率低下顽疾
在费用管控的实际场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业面临的主要难题。差旅管理报告表明，多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在，严重影响了企业的运营效率。 -
管控乏力困境
企业在综合管控层面，如控制、分析、决策等方面，痛点尤为突出。差旅管理报告指出，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，超标订单量和发票合规风险的增幅显著，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案全景
- 全方位财务数智化蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。差旅管理报告显示，这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业有效降低成本、提高效率、加强管控。
核心功能亮点剖析
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预算管控精准发力
差旅管理报告指出，在预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多层次、全方位的预算管控机制，确保了企业的商务消费始终处于合理的范围之内。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格管控。差旅管理报告显示，这一功能如同一位严谨的财务管家，时刻监督着每一笔差旅消费，确保企业的资源得到合理利用。 -
数字化建设驱动变革
企业通过数字化费控和电子档案系统，消除了许多不必要的作业环节。差旅管理报告表明，线上支付笔数的增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。数字化建设正成为企业提升财务管理效率的重要驱动力。 -
数据分析洞察先机
合思BI提供多维度的数据分析功能，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。差旅管理报告显示，随着数据分析的深入应用，企业的活跃率稳步上升，能够更加精准地把握市场动态，做出科学的决策。
用户收益彰显
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成本降低成效显著
通过预算管控和精益消费策略，如“同性同住、提前预定”等，企业的商务消费成本得到了有效降低。差旅管理报告显示，合思商城的“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在成本控制方面的卓越成效。 -
效率提升立竿见影
合思实现了自动化管控和作业，为企业带来了显著的效率提升。差旅管理报告指出，差旅补贴自动化使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。财务月底对账入账的自动化操作，更是为企业节省了大量的时间和精力。 -
合规加强保驾护航
严格的消费标准控制和发票管理，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，有效降低了发票合规风险。差旅管理报告显示，合思为企业的财务管理提供了坚实的合规保障，让企业能够更加安心地开展业务。
典型场景解析
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出差订票便捷无忧
员工可以通过合思平台或合思商城进行统一订票，避免了自行订购带来的效率低下和管控难题。差旅管理报告表明，这种统一订票的方式不仅提高了订票的效率，还能够确保企业对差旅费用的有效管控。 -
差旅消费精准管控
在酒店、用餐、用车等消费环节，企业可以通过系统进行预算管控和消费标准控制，确保每一笔消费都符合企业的规定。差旅管理报告显示，这种精准管控的方式能够有效避免不必要的消费，提高企业的资源利用效率。 -
报销结算高效顺畅
财务人员可以通过系统进行自动化对账、结算和凭证生成，大大提高了工作效率。差旅管理报告指出，这种自动化的报销结算方式减少了人工操作的误差和繁琐，让财务工作更加高效、准确。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司引入合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅管理报告显示，该企业告别了企业费控的“盲盒”模式，财务管理水平得到了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。差旅管理报告显示，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这一成功案例充分证明了合思在智慧商旅领域的强大实力。
如果您的企业也正在为商旅及费控问题而烦恼，不妨选择合思。差旅管理报告已经充分证明了合思的实力和价值。借助合思先进的解决方案和技术，您的企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数智化之旅！
