在企业发展的长河中，财务数字化转型已然成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在这一转型之路上选择与合思携手，共同书写了一段精彩的篇章，同时也为采购合同审批等财务管理流程带来了质的飞跃。
客户简介：电源行业上市先驱
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：传统财务模式困局
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一具有前瞻性的征程。企业先后自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。
然而，传统财务模式下的问题逐渐显现。多系统操作带来了极差的用户体验，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个孤岛中，信息滞后严重。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
在采购合同审批方面，由于系统的不完善和流程的繁琐，审批周期长，效率低下。员工报销周期长达4周，这使得员工的资金周转受到影响，工作积极性也有所降低。财务部门工作量大，成本居高不下，管理者更是无法实时掌握数据信息，难以做出高效、准确的决策。
解决方案：合思打造一站式财务魔方
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，数据在不同系统之间实现了无缝流转，为采购合同审批等流程提供了准确、及时的信息支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了采购合同审批和报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在采购合同审批中，各个环节的数据可以实时共享，审批人员能够及时获取相关信息，做出准确的决策。
实施过程步骤：携手共铸转型之路
合思团队与动力源紧密合作，在项目的每一个阶段都投入了大量的精力。从项目准备阶段的需求调研、方案设计，到蓝图设计阶段的流程规划、系统架构搭建，再到系统实现上线准备阶段的系统开发、测试部署，每一步都精心策划，稳步推进。
项目经理周晓培在项目实施过程中顶住了巨大的压力，克服了重重困难。在系统集成方面，合思团队逐步完成了各系统数据的同步与对接，确保了数据的准确性和一致性。在无需报销模式的实施中，合思通过培训、引导等方式，帮助员工适应新的消费和报销流程。对于采购合同审批流程的优化，合思团队与动力源的相关部门深入沟通，根据实际业务需求进行定制化开发，确保新流程符合企业的管理要求。
取得成果效益：财务转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在采购合同审批方面，审批时间大幅缩短，合同执行效率显著提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到极大简化，因公消费无需垫资，员工的满意度大幅提升。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理者能够实时了解企业经营数据，对采购合同审批等业务运行情况进行高效、及时、准确的决策。动力源的财务管理水平实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购合同审批等关键流程上，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业提升了运营效率和管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和类似的痛点，尤其是在采购合同审批方面存在效率低下、流程繁琐等问题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革。
