在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。多系统并存造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通共享;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐复杂,效率极其低下。这些痛点如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效、合规经营以及低碳运营的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了一套敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了全方位的财务信息化解决方案。
传统财务痛点剖析
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统的财务收支管理模式逐渐显露出诸多弊端。多系统操作体验极差,就像在迷宫中摸索,让人晕头转向;手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,犹如一盘散沙;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余,使得财务管理工作举步维艰。
同时,支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,如同散落的珠子难以串成完整的项链;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,飘忽不定;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的数字海洋。
合思方案闪亮登场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务信息化解决方案。该方案通过多系统集成,打破了数据之间的壁垒,让信息如同顺畅的水流在各个系统之间自由流动;强大的预算管控功能,使得企业能够对资金进行精细化管理,每一分钱都花在刀刃上;对公付款管理有条不紊,票款进度一目了然;发票智能校验功能,如同火眼金睛,能迅速识别出假票、错票、重票;自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
费控系统功能全景
合思费控系统犹如一座功能强大的财务大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票管理功能模块中,它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。就像一位专业的发票管家,能够对发票进行细致入微的管理,确保每一张发票都真实有效。
费用管理功能模块则更加全面,它可以对费用类型进行精确控制,实现数据的无缝连接,支持多种支付方式,能够灵活设定分析维度,预设规则联动,自动生成数据分析报表。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能轻松生成,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心亮点深度揭秘
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无需报销革新体验
合思的无需报销模式,为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程一气呵成,如同行云流水,大大提高了工作效率。 -
系统连接畅通无阻
合思系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得系统能够以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务信息流通更加顺畅。 -
预算管控精准发力
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,为企业的资金安全保驾护航。 -
发票校验智能高效
合思的发票智能校验功能如同一位高效的智能助手。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别的效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。 -
凭证生成自动便捷
合思通过标准EAI插件与其他ERP系统进行对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性和及时性。
产品价值全面彰显
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效率提升立竿见影
合思的财务信息化解决方案让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,整体工作效率显著提升。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合规经营保驾护航
该方案加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。通过严格的管控措施,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
降本增效成果显著
合思的精细化管理模式,能够帮助企业降低经营成本,提高资源利用效率。通过合理的预算管控和费用控制,企业能够避免不必要的开支,将资金用在最需要的地方,实现降本增效的目标。 -
数据驱动决策精准
管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。数据成为了企业决策的有力依据,让企业在市场竞争中更加从容自信。
典型场景应用展示
合思的财务信息化解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等,都能够轻松应对。在不同的场景中,合思方案都能为企业提供高效、便捷、合规的财务管理服务。
成功案例实力见证
众多专精特新企业纷纷选择了合思的财务信息化解决方案,并取得了显著的成效。例如,某科技公司在采用合思方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;另一家企业的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思方案的有效性和可靠性。
合思的财务信息化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务收支管理方式,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现数据驱动决策,助力企业在数字化时代取得更好的发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务,帮助企业更好地应对财务数字化挑战。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨免费试用合思的财务信息化解决方案,开启高效、合规、降本增效的财务数字化之旅。