在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政频繁推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在助力企业实现财务数字化转型的征程中,展现出了非凡的实力。
市场形势:数字化转型的时代浪潮
当下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正昂首迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切,它们渴望通过精细化管理提升自身的竞争力。而后疫情时代的到来,更是加速了企业财务数字化转型的进程,让企业深刻认识到数字化管理的重要性和紧迫性。
痛点分析:差旅报销流程的重重困境
企业在财务数字化转型的过程中,面临着诸多痛点。从财务数字化的演进来看,过去粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节严重割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
在差旅报销流程方面,传统报销方式更是弊端丛生。它高投入、低产出,员工体验差,不同费控能力分级阶段也存在着各自的不足。在L1手工报销阶段,预算管控缺失,流程复杂繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,财务人员也需要进行大量的人工审核,效率低下。在L2电子化报销阶段,虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍然存在企业与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
不同行业在差旅报销流程中也有着各自的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难等。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的创新之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思提前布局财务数字化,致力于帮助企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,从容应对财税新政带来的挑战。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,合思为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台。
核心模块:敏捷服务,智能费控
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,让企业的业务流程更加清晰和高效;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力的数据支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,提升企业的财务管理水平。
在费控管理方面,合思的平台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过系统自动提交报销单、自动对账、智能推荐映射规则生成凭证等功能,实现了差旅报销流程的自动化和智能化。员工只需轻松提交报销申请,系统就能自动完成审核和报销流程,大大提高了报销效率,减少了人为错误。
竞争优势:专精特新,连接未来
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的优势不仅体现在其强大的资金实力和广泛的服务网络上,更体现在其不断强化的广泛连接能力上。它能够提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,而合思在这方面具有先发优势,能够更好地满足企业的数字化转型需求。
成功案例:行业典范,见证实力
合思在不同行业拥有众多成功案例,为企业的差旅报销流程优化提供了有力的证明。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了报销效率,还确保了费用的合规性和透明度。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。该方案帮助企业实现了差旅报销流程的自动化和智能化,提升了企业的财务管理水平。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。通过这一解决方案,连锁餐饮品牌的差旅报销流程更加规范和高效,有效降低了企业的运营成本。
服务体系:全面服务,贴心支持
合思通过广泛的服务网络为客户提供全面的服务。研发中心不断创新技术,优化产品,为平台的稳定运行和功能升级提供了坚实的保障。直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。
同时,合思不断提升平台的自动化和智能化水平,扩展连接能力。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,让企业能够更加便捷地使用平台,优化差旅报销流程。
在当前数字化转型的时代浪潮中,合思凭借其对市场形势的精准把握,针对企业痛点提出的有效解决方案,以及在核心模块、竞争优势、成功案例和服务体系等方面的突出表现,能够帮助企业在差旅报销流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值,推动企业进入新的发展阶段。如果您想了解更多关于合思财务收支管理平台如何优化差旅报销流程的信息,不妨点击免费试用,亲身体验合思的卓越服务。