合思财务数智化:破解预算执行监测难题,引领企业高效转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这一转型的进程中,众多企业却遭遇了重重困境。多系统林立导致数据流通不畅,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控困难,使得企业资金使用效率低下。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些问题,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了一剂破解难题的良方。

合思财务数智化:破解预算执行监测难题,引领企业高效转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这一转型的进程中,众多企业却遭遇了重重困境。多系统林立导致数据流通不畅,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控困难,使得企业资金使用效率低下。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些问题,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了一剂破解难题的良方。

产品溯源:洞察行业预算执行监测痛点

随着企业的不断发展壮大,财务数字化需求呈现出日益增长的态势。然而,传统的财务系统和管理方式却如同老旧的马车,难以适应新时代的发展需求。

以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合到一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得报销流程变得异常繁复。这不仅影响了员工的工作效率,也让预算执行监测变得困难重重。

汉威科技同样面临着类似的困境。支出散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这使得预算执行监测缺乏准确性和及时性。

派克新材也不例外,业务成本管控难度大,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这进一步加剧了预算执行监测的难度。

策略出击:合思全方位预算执行监测解决方案

合思信息技术有限公司针对这些行业痛点,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。通过与多个系统进行数据同步,加快了业务处理和数据统计的效率,为预算执行监测提供了准确的数据支持。

无需报销模式则极大地提升了员工体验,提高了财务效率。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让预算执行监测更加便捷和高效。

合思还建立了完善的预算管控体系,实现了全流程预算管理。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超标情况,为预算执行监测提供了有力的保障。

在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作量,也为预算执行监测提供了准确的发票数据。

自动生成凭证功能通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作效率,为预算执行监测提供了及时准确的财务数据。

功能剖析:合思预算执行监测核心优势

  1. 强大系统集成能力助力预算执行监测
    合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够顺畅流通。通过这种方式,加快了业务处理和数据统计的效率,为预算执行监测提供了全面、准确的数据基础。在预算执行过程中,能够及时获取各个系统中的相关数据,对预算执行情况进行实时监测和分析。
  2. 无需报销体验优化预算执行监测流程
    合思的无需报销模式为预算执行监测带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合预算规定。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种自动化的流程不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还让预算执行监测更加透明和精准。在预算执行监测中,可以清晰地看到每一笔消费的情况,及时发现预算执行中的问题并进行调整。
  3. 精准预算管控保障预算执行监测效果
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超标情况。这就像给预算执行上了一道“紧箍咒”,确保预算在合理的范围内执行。在预算执行监测过程中,能够及时发现预算超标的情况,并发出预警,为企业的预算管理提供了有力的支持。
  4. 发票智能处理提升预算执行监测准确性
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作量。同时,准确的发票数据也为预算执行监测提供了可靠的依据。在预算执行监测中,可以根据发票数据对费用进行分类和统计,及时掌握预算执行情况。
  5. 自动生成凭证提高预算执行监测效率
    通过标准插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,也为预算执行监测提供了及时的数据支持。在预算执行监测过程中,可以根据自动生成的凭证及时了解预算执行情况,为企业的决策提供有力的依据。

实战见证:合思预算执行监测应用成效

合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在预算执行监测方面取得了显著成效。

动力源在应用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也让预算执行监测更加高效。通过准确的数据和便捷的流程,能够及时发现预算执行中的问题并进行调整,确保预算的合理执行。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在预算执行监测方面,能够更加及时、准确地掌握资金使用情况,对预算执行情况进行实时监测和分析。通过系统集成和自动化流程,提高了预算执行监测的准确性和效率。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得预算执行监测更加及时和准确,能够及时发现预算执行中的偏差并进行纠正。在预算执行监测过程中,可以根据项目报表和核算数据,对预算执行情况进行深入分析,为企业的决策提供有力的支持。

合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已在众多企业得到验证,能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点,特别是在预算执行监测方面发挥了重要作用。通过系统集成、无需报销模式、精准预算管控、发票智能处理和自动生成凭证等功能,提升了企业的财务管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让预算执行监测变得更加轻松和精准。

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captaincaptain
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