智能报销平台:开启企业财务数字化转型新篇章

在当今这个飞速发展的数字化时代,企业正面临着一场财务数字化转型的浪潮。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入,流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,用其先进的解决方案,为企业解开了这些枷锁,指明了前行的方向。

智能报销平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今这个飞速发展的数字化时代,企业正面临着一场财务数字化转型的浪潮。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入,流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,用其先进的解决方案,为企业解开了这些枷锁,指明了前行的方向。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工仿佛在迷宫中寻找出口,手工录入合规难,就像在走钢丝,稍有不慎就会失足。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让企业管理者头疼不已。

支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题也普遍存在。企业还面临着费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,以及数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。在这样的困境下,企业急需一款智能报销平台来打破僵局。

合思方案破难题

合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案,智能报销平台便是其中的核心利器。它包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,这些产品就像一群紧密配合的伙伴,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和合规性。

产品功能全景图

合思的智能报销平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控支持多种类型发票采集、验真、查重,实现费用标准控制、预算校验、审批流程透明化、线上化。它就像一位严谨的财务管家,守护着企业的每一笔开支。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,支持对公订购,实现员工因公消费免垫资、免开票。员工在商城消费,就像在超市购物一样便捷。
合思BI可自动生成分析报表,帮助企业实时了解费用情况。它就像企业的一双慧眼,让企业对费用情况一目了然。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它就像一座桥梁,连接着企业的各个系统。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。它就像一条高速通道,让付款变得快速高效。
ERP互联可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。它就像一位勤劳的秘书,为企业处理繁琐的财务事务。

核心亮点大展示

智能报销平台具有众多核心亮点。
无需报销是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强也是其重要亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一个强大的连接器,让企业的各个系统紧密相连。
移动审批,AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。它就像一位智能助手,为员工和财务人员减轻了负担。
预算管控前置。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像一个预警器,让企业对预算情况心中有数。
发票智能校验。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。它就像一位专业的发票检查员,保证发票的真实性和合规性。
自动生成凭证。通过标准EAI插件对接现有财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。它就像一位熟练的会计,为企业自动生成准确的财务凭证。

产品价值看得见

智能报销平台为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在加强管控方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
在提高合规性方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
在优化流程方面,规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
在降低成本方面,通过设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低企业成本。长亭科技设置多元化费用标准,加强费用管控,降低企业成本。

典型场景显身手

智能报销平台在多个典型场景中发挥着重要作用。
无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现全流程系统驱动,准确高效。
商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,消费受申请单&差标管控,实现合规消费。
销售费用管理场景下,对销售费用进行预算管控、审批流程透明化、费用数据一站式管理,实现销售费用的有效管控。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。
系统集成场景下,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互联互通。
报表分析场景中,通过合思BI自动生成分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为业务决策提供数据支撑。

成功案例展风采

众多企业通过使用智能报销平台取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中面临的财务管控难题。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

市场定位差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其智能报销平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思的智能报销平台具有以下差异化优势:
广泛连接可与第三方系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。
无需报销提供真正的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度。
灵活配置支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的需求进行个性化定制,满足不同企业的多样化需求。
强大的技术支持拥有先进的技术和算法,如AI技术OCR自动识别、Open API与自定义流程引擎技术等,提高了报销效率和数据处理能力。

合思的智能报销平台为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、提高合规性、优化流程、降低成本等方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能报销平台。我们将竭诚为您提供专业的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。现在就可以免费试用我们的智能报销平台,开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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