在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。合思凭借其领先的财务数字化解决方案，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务难题，实现降本增效的目标。其中，动力源——我国电源行业的上市先锋，在财务数字化转型的征程中与合思携手共进，谱写了一曲成功的乐章。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国30多个城市设立了办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自我探索之路。公司先后自主搭建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，不同系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以流通和共享。
到2021年与合思合作时，动力源面临着重重困境。多系统操作让员工体验极差，在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。系统的割裂导致数据分散在各个角落，难以整合和分析，使得财务决策缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销规则和流程各不相同，给员工和财务人员都带来了巨大的困扰。此外，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。差旅信息集成在这样的环境下更是难上加难，成为了制约企业发展的一大瓶颈。
合思方案：破数据孤岛铸高效体系
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化的大门。
在数据层面，合思通过先进的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也接入了合思费控，成功打破了数据孤岛，实现了差旅信息集成以及各类数据的互联互通。这使得企业的各个部门能够实时共享数据，为业务决策提供了更加准确和及时的支持。
在产品应用方面，合思费控实现了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时，无需再垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务处理的效率。
合思系统还具备强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够实现差旅信息集成以及与其他业务系统的深度融合。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还为企业构建了一个更加高效、协同的业务生态系统。
显著成效：降本增效开启管理新篇
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也得到了极大的缩减，人员成本节约了约50%。
员工在使用系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，实现差旅信息集成，并且可以在同屏进行比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门来说，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，差旅信息集成也让企业能够更好地管理差旅成本。通过对数据的深入分析，管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源与合思的合作，无疑为企业财务数字化转型树立了一个成功的典范。在未来，随着企业业务的不断发展和变化，合思将继续发挥其专业优势，持续为动力源提供更优质的服务和解决方案，助力其在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
