在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的关键挑战。传统财务模式犹如老旧的齿轮,运转缓慢且效率低下,流程繁琐、数据分散、预算管控艰难等问题层出不穷。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,如同一把精准的钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
行业痛点剖析:传统财务困境凸显
众多企业在财务数字化转型的道路上,宛如置身于迷雾之中,遇到了一系列棘手的问题。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,而且如同在黑暗中摸索,容易出错。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复无比。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理面临着巨大挑战。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的巨石压在财务人员身上。此外,企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,数据安全需求高,预算管控执行难、项目付款归集难等诸多挑战。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化转型的引领者。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供坚实的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同细密的蛛网,将服务触角延伸到各个角落。
使命愿景:引领财务未来之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同明亮的灯塔,照亮企业财务数智化转型的道路。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型,提升财务管理效率和水平,降低企业运营成本,增强企业竞争力,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的可持续发展提供有力支持,如同浩瀚宇宙中的星辰,指引着合思不断前行。
模块功能大观:丰富功能助力财务管理
合思费控系统拥有丰富多样的模块功能,如同一个功能强大的工具箱,为企业财务管理提供全方位的支持。
费用管理模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,如同一条严谨的流水线,确保费用管理的规范化和有序化。专项费用管理模块则针对专项费用进行精细化管理,包括专项费用申请、专项费用报销、专项费用审核、专项费用归档等,满足企业特殊费用管理的需求。
发票管理模块实现了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的卫士,确保发票的真实性和合规性。合同管理台账模块规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,如同一个智能的合同管家,让合同管理更加高效。
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,如同一个精准的仪表盘,实时监控企业预算执行情况。自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同一位高效的会计助手,大大提高了财务工作效率。
功能亮点聚焦:创新功能提升体验
-
无需报销:开启财务新时代
合思的无需报销功能如同一场财务领域的革命,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,轻松便捷。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业各部门之间的数据交流如同顺畅的河流。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:高效便捷新体验
审批流程透明化、线上化,如同明亮的窗户,让审批过程一目了然。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能的秘书,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:保障财务合规
合思系统能够自动验真、查重发票,如同一位火眼金睛的侦探,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,让财务工作更加轻松。 -
银企直联、打通业务与付款:提升工作效率
合思实现了实际业务与付款的打通,如同一条畅通的高速公路,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让付款流程更加安全可靠。
产品优势凸显:独特优势铸就卓越
-
广泛连接的生态:实现数据互联互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、金税系统等众多第三方系统进行对接,如同一个万能的连接器,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业数据在各个系统之间自由流动。 -
双轮驱动的模式创新:提供高效解决方案
通过技术创新和模式创新,合思如同一位充满智慧的魔法师,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,满足企业不断变化的需求。 -
无需报销的解决方案:提升员工满意度
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,如同一阵春风,提高员工满意度,同时提升财务工作效率和合规性。 -
定制化服务:满足多样需求
合思可以根据企业的不同需求,如同一位专业的裁缝,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。 -
安全可靠:保障数据安全
合思采用多重安全保护体系,如同一个坚固的保险箱,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中遇到痛点和挑战的企业。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具体包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,如同一个多功能的舞台,为企业财务管理提供了广阔的空间。
成功案例见证:显著成效赢得赞誉
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在财务数智化的道路上,合思报销系统功能凭借其丰富的功能、创新的亮点、独特的优势和显著的成效,成为企业财务管理的得力助手。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨免费试用合思报销系统功能,让合思助力您的企业实现财务数智化升级,开启更加高效、智能的财务管理新篇章。