在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案和强大的技术实力，助力其成功解决财务数字化转型难题，其中审批权限管理在整个转型过程中发挥了重要作用。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它犹如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而带来了一系列的问题。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和管理者在其中迷失方向。系统壁垒高筑，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，形成了一个个信息孤岛。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂更是让情况雪上加霜。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。管理者无法实时掌握数据信息，在进行业务决策时犹如盲人摸象，难以做出准确、及时的判断。在这样的困境下，动力源急需一个专业的解决方案来打破僵局，而审批权限管理的缺失也让整个财务流程的管控更加困难。
精准破局：合思的解决方案
- 系统集成：数据畅通无阻
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计。在这个过程中，审批权限管理起到了关键作用，确保不同层级的人员能够按照规定的权限对数据进行查看和操作，保证了数据的安全性和准确性。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，让信息在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 无需报销：流程高效合规
合思提出的无需报销解决方案，更是让动力源的报销流程焕然一新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个高效的流程中，审批权限管理明确了各个环节的审批责任和权限，避免了审批的随意性和混乱，提高了流程的合规性和效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，会计的工作量也大幅减少，人员成本得到了有效控制。 - 强大连接：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现了强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，审批权限管理确保了不同系统之间数据交互的安全性和可控性，让企业能够更加放心地进行数据共享和业务协同。
携手共进：实施过程与步骤
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场充满挑战和机遇的数字化转型之旅。在系统集成方面，他们精心完成各项工作，包括数据同步、接口对接等。每一个环节都经过了严格的测试和验证，确保系统的稳定性和可靠性。同时，为了让动力源的员工能够尽快熟悉新系统的操作流程，合思为他们提供了专业的培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块和操作技巧，让员工们能够轻松上手。在使用过程中，合思团队时刻关注系统的运行情况，及时解决出现的问题。他们不断优化系统功能，根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行调整和改进。在这个过程中，审批权限管理的设置也根据企业的实际情况进行了多次优化，确保其能够更好地适应企业的管理需求。
显著成效：转型带来的效益
- 效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于合思的解决方案和有效的审批权限管理。通过明确的审批流程和权限设置，报销流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。 - 成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的无需报销解决方案和自动化流程让会计从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。审批权限管理确保了财务流程的合规性，减少了错误和违规操作，进一步提高了工作效率和质量。 - 全程管控：决策更加精准
合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。审批权限管理让管理者能够根据不同的职责和权限，对财务数据进行有针对性的查看和分析，确保决策的科学性和合理性。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，审批权限管理的有效实施也得到了动力源的认可，它为企业的财务管理提供了更加严格和规范的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，其中包括完善的审批权限管理，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，亲身感受合思带来的数字化变革。
